How Siseled Hired an Administrative Assistant in Just One Week with CazVid

Ingrid Orjuela, General Manager of Siseled, a Colombian LED lighting company, needed to hire an administrative and sales assistant. After frustrating experiences with other platforms where candidates would not even show up for interviews, she discovered CazVid online. In less than one week, she reviewed 18 candidates, conducted three rounds of interviews, and hired the ideal person for her team.

Watch the full interview

This interview was conducted in Spanish. You can enable subtitles on YouTube for translations in other languages.

7 days

From posting to hiring

18

Candidates reviewed

6/day

Interviews conducted

1

Successful hire

The challenge: finding reliable talent without the hassle

Siseled is a Colombian company specializing in the import and distribution of LED lighting products. Like many small and medium-sized businesses in Colombia, when the need to hire new staff arises, the process can become a real headache.

Ingrid knew that frustration well. Before CazVid, her hiring process relied on receiving resumes by email and manually filtering through them. The last time around, she even hired an external recruitment agency, but the result was not what she expected: the person hired is no longer working with them.

And the situation with other job platforms was not encouraging either. According to Ingrid: “There is one here called Computrabajo, which apparently works very well, but when we had used it, many people did not show up for interviews.”

The problem was not just finding candidates, it was finding committed candidates who would actually show up for the selection process. Ingrid needed a recruitment platform in Colombia that would deliver real results, and she found it in the simplest way possible: by searching online.

Why Ingrid chose CazVid without being a tech expert

One of the most notable aspects of this story is that Ingrid describes herself as someone who does not have much experience with technology. Despite that, she was able to use CazVid successfully thanks to the platform’s simplicity and the personalized support from the team.

Ingrid found the CazVid app while browsing the internet, downloaded it for free, and began receiving personalized support through step-by-step tutorial videos. This allowed her to post her job listing and manage candidates without needing to be an expert in digital platforms.

For Siseled, CazVid solved several problems at once:

  • More committed candidates: Unlike other platforms, the people who applied through CazVid actually showed up for interviews.
  • Better candidate filtering: The quality of the resumes received exceeded previous experiences with other job platforms.
  • Fast process: From posting the job to having someone hired, it took approximately one week.
  • Personalized support: Tutorial videos and direct assistance to navigate the platform without complications.

The selection process: from posting to hiring in 7 days

The process Ingrid followed was straightforward and efficient. Here is how she hired using CazVid:

Days 1-2: Posting and receiving candidates

Ingrid posted the job listing for an administrative and sales assistant on CazVid. Within days, she started receiving resumes from candidates interested in the position.

Days 3-4: Reviewing candidates and direct outreach

Following the tutorial videos from the CazVid team, Ingrid reviewed each candidate’s resume within the platform. She then contacted them directly by phone using the contact information available in their resumes, one of the most effective ways to schedule interviews quickly.

Days 5-7: Three intensive days of interviews

Ingrid scheduled 3 days of interviews with approximately 6 interviews per day, evaluating a total of 18 candidates. From that group, she selected 2 finalists and conducted a second interview with them before making her final decision.

After verifying the selected candidate’s documentation, Siseled formalized the hire. The new administrative and sales assistant started working on February 4, 2026.

The result: committed candidates and a fast hire

CazVid allowed Ingrid to focus on what really mattered for her company: evaluating people, not fighting with technology. Better candidate filtering meant less time wasted on people who did not show up, and the personalized support eliminated any technological barriers in the process.

The filtering was a bit better in the sense that the people who applied were more reliable when it came to showing up for interviews.

Ingrid Orjuela, General Manager of Siseled

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Frequently asked questions about hiring with CazVid in Colombia

How long does it take to hire someone with CazVid?

The timeline varies depending on each company’s needs, but in the case of Siseled, the entire process, from posting the job listing to formalizing the hire, took approximately one week. Ingrid Orjuela notes that it could have even been faster had she had more time available to review resumes. CazVid allows you to start receiving candidates from the very first day of publication.

Do I need tech experience to use CazVid?

No. CazVid is designed to be intuitive and easy to use. Ingrid Orjuela, who describes herself as someone who is not very tech-savvy, was able to post her job listing, review candidates, and complete her hiring process successfully. In addition, the CazVid team offers personalized support with step-by-step tutorial videos to guide you through every stage of the process.

Does CazVid work for hiring in Colombia?

Yes. CazVid is a recruitment platform that operates across all of Latin America, including Colombia. Siseled, a Colombia-based company, used CazVid to hire an administrative and sales assistant, receiving qualified candidates who were committed to the selection process.

Do CazVid candidates actually show up for interviews?

Based on Siseled’s experience, yes. Ingrid Orjuela highlights that, unlike other job platforms where many candidates did not show up for interviews, the candidates who applied through CazVid were more reliable and committed to the selection process. This is one of CazVid’s key differentiators compared to other platforms.

Is CazVid free for posting job listings?

CazVid offers a free plan that allows you to post job listings and receive candidates. To access additional features such as full resume downloads, there are premium plans with advanced recruitment capabilities.

What is the difference between CazVid and Computrabajo?

Although both are job platforms, Siseled’s experience reveals important differences. With Computrabajo, many candidates did not show up for interviews. With CazVid, the candidates were more committed, the candidate filtering was more effective, and the personalized support made the entire hiring process easier, even for someone without tech experience.

What types of jobs can I post on CazVid?

CazVid allows you to post a wide variety of job listings, from administrative and sales positions, as in the case of Siseled, to operational, technical, and professional roles. The platform is especially effective for finding committed candidates across all of Latin America, including Colombia, Mexico, and other countries in the region.

Full interview transcript

Below is the edited transcript of the full interview between Juan (CazVid) and Ingrid Orjuela (Siseled), conducted in February 2026. The transcript is in the original Spanish.


Juan (CazVid): Bueno, yo soy Juan, oficialmente, como ves, John Sytze Extra, pero en general en español me llaman Juan.

Ingrid (Siseled): Okay.

Juan: Y bueno, solo quiero saber un poquito sobre la empresa en que te encuentras y qué es tu posición en esa empresa.

Ingrid: Perfecto. Bueno, mi nombre es Ingrid Orjuela. Yo soy la representante legal, gerente general de Siseled. Nosotros somos una empresa colombiana orientada a todo el sector de iluminación LED, somos importadores y digamos pues necesitábamos, requeríamos una persona específicamente un cargo como asistente administrativa y comercial. Entré digamos por internet y me salió la aplicación de CazVid. Y me pareció, digamos, interesante. La descargué. Y bueno, y a partir de allí empecé a tener, digamos, tu apoyo. Ese apoyo de verdad fue bien interesante porque pues no soy como muy fluida para todo el tema tecnológico, pero con tu ayuda, tu ayuda fue muy importante, ¿sí? Porque digamos que pues la aplicación al principio como es gratis pero te pone ciertos límites, entonces ya para empezar, digamos, a poder descargar las hojas de vida y demás. Posteriormente sí nos llegaron unas hojas de vida y digamos que a diferencia de otras veces donde hemos estado requiriendo personal, siento que el filtro fue un poco mejor en el sentido que las personas que aplicaron primero pues fueron más cumplidas en cuanto a las entrevistas porque increíblemente acá digamos hay una que se llama Computrabajo que aparentemente funciona muy bien, pero cuando la habíamos manejado, no sé, muchas personas no asistían a las entrevistas. En este momento pudimos hacer la contratación, ya tenemos a la persona, digamos, en el cargo y fue a través de la plataforma de la aplicación de CazVid.

Juan: ¿Y cuánto tiempo te costó para encontrar esa persona a través de la plataforma de CazVid entre publicar y contratar a esa persona?

Ingrid: No, fue muy corto. Realmente vamos a decir que fue un término de más o menos una semana y más bien fue porque fui yo la demorada porque pues digamos que yo era la persona que debía revisar las hojas de vida, todo, y pues el tiempo no me daba. Y nuevamente allí recurrí a tu ayuda y de verdad que tu apoyo fue muy importante.

Juan: ¿Y cómo fue tu proceso de selección antes de usar la plataforma de CazVid? ¿Más o menos? ¿Recibías las hojas de vida por correo o cómo manejas esa contratación?

Ingrid: Sí, yo recibía las hojas de vida por correo, hacía pues como un filtro, aunque la última vez contratamos una empresa, pero pues digamos que tampoco tuvimos como el resultado que esperábamos porque pues de hecho la persona no está trabajando ya con nosotros. Esperemos que con la aplicación de CazVid esta persona sea la elegida y bueno, que dure mucho. Digamos que nuestra empresa en sí no es tan exigente. Nosotros estamos un poquito más basados en el tema, digamos, humano, porque digamos que siempre le hemos dicho a las personas pues que las capacitaciones se dan y digamos que si la persona viene con la idea de aprender, va a ser fácil, pero la capacidad humana es la que más nos interesa, las relaciones humanas.

Juan: Muy bien. Entonces, te fue más fácil. ¿Qué es el problema que CazVid ha resuelto para ti en este proceso?

Ingrid: Sí, sí, sí, sí. La verdad, en este momento pues ella empezó ya el 4 de febrero con nosotros, ya lleva 20 días, entonces esperemos pues que sea a largo plazo.

Juan: Bueno, entonces tú publicaste tu oferta de empleo en CazVid y recibiste algunos postulantes para tus puestos y desde allá, ¿qué hiciste? ¿Cómo los contactaste? ¿Cómo agendaste las entrevistas?

Ingrid: Correcto. Entonces, con tu ayuda, con los videos que tú me enviaste, entonces yo seguí el paso a paso y logré poderlas ubicar, que todas eran mujeres. Entonces, vi el digamos el currículum de cada una de ellas, las leí, las contacté posteriormente y generé más o menos 3 días de entrevistas. Y a partir de ahí, digamos, más o menos fueron seis entrevistas diarias y revisé más o menos 18 candidatas. Y de esas 18 candidatas ya de una vez me gustó un par de muchachas, dos personas, dos muchachas y posteriormente les volví a hacer otra entrevista. Y ya. Entonces ahí me quedé con la que pues actualmente es la persona con la cual estamos ahorita ya que contratamos. Hicimos las verificaciones de su documentación y ya hicimos la contratación.

Juan: ¿Y contactaste estos candidatos a través de los mensajes de CazVid o por WhatsApp o correo?

Ingrid: Yo las llamé directamente a los teléfonos, como ellas en su currículum dan sus teléfonos, por ahí mismo las llamé.

Juan: Muy bien. Entonces parece que eso funciona. Es una de las mejores maneras de contactar los candidatos en CazVid. Bueno, por ahora esto fue todo de mi parte y quiero agradecerte por compartir esta experiencia conmigo y por estar presente para ayudar a mí, a la empresa y las otras personas a encontrar a CazVid. Y bueno, si hay algo más que quieres compartir sobre CazVid, ahora está el momento y bueno, estaré disponible para cualquier cosa.

Ingrid: Bueno, no, Juan, pues como te decía inicialmente, esperemos pues que la experiencia sea positiva. Pues digamos que la búsqueda sí fue más fue un filtro grande para nosotros. Esperamos pues que esta persona sea la que es a largo plazo y nada, pues agradecerles a ustedes y a ti en especial, que de verdad tuve siempre tu apoyo y esperemos que esta aplicación pues nos pueda ayudar tanto a las empresas que buscamos o a los quienes tenemos las ofertas como quienes también están buscando empleo.

Juan: Muy bien, perfecto.


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