Adriana - Administrativa con experiencia en gestión y coordinación en empresas internacionales y de marketing

Amplia experiencia en gestión de oficinas, control presupuestario y coordinación de actividades administrativas.

Habilidad en planificación y coordinación de eventos internos y reuniones para optimizar recursos y tiempos.

Capacidad para brindar atención eficiente y resolver conflictos, mejorando la satisfacción del cliente.

Experiencia en manejo y archivo de documentos, asegurando organización y accesibilidad de información.

Formación en negociación internacional que fortalece habilidades de comunicación y gestión en contextos globales.

Elaboración de informes administrativos y reportes para el seguimiento de indicadores de productividad y calidad en la oficina central.. Coordinación y supervisión de actividades administrativas para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina en Medellín.. Gestión y archivo de documentos comerciales y administrativos, asegurando confidencialidad y cumplimiento de normativas locales e internacionales.. Gestión de proveedores y control de inventarios en la oficina administrativa, para garantizar abastecimiento oportuno.. Implementación de protocolos de seguridad y manejo de información confidencial en la oficina.. Elaboración y control de presupuestos para la gestión financiera de la oficina administrativa en Medellín.. Gestionar el montaje y la puesta en marcha de stands corporativos en eventos nacionales, asegurando una adecuada representación de la organización y una experiencia positiva para los asistentes.

Gestión eficiente de agendas y coordinación de citas para optimizar el tiempo del equipo.. Organización y planificación de eventos internos y reuniones.. Manejo y archivo de correspondencia y documentos administrativos, garantizando la confidencialidad de la información.. Elaboración de informes administrativos y reportes de actividad para el seguimiento de indicadores del área.. Atención al cliente y manejo de consultas, proporcionando información clara y oportuna sobre servicios prestados.. Elaboración y control de presupuestos y facturación para mantener la eficiencia financiera.. Gestionar la consecución, selección, negociación y contratación de proveedores para eventos nacionales, así como coordinar el proceso de pago, seguimiento de servicios y cumplimiento de los requerimientos logísticos.. Gestionar, recopilar y organizar la documentación administrativa, legal, financiera y técnica necesaria para la participación en procesos de licitación, garantizando el cumplimiento de los requisitos establecidos por las entidades contratantes.