Ana - Asistente Administrativa con experiencia en gestión de proyectos y coordinación en construcción y servicios financieros

Capacidad para coordinar tareas administrativas, gestionar archivos y optimizar procesos documentales.

Habilidad para apoyar en la planificación y seguimiento de proyectos complejos en diferentes industrias.

Experiencia en brindar atención eficiente y resolver necesidades de clientes internos y externos.

Dominio de programas Office, sistemas de gestión de archivos y plataformas de comunicación digital.

Facilitación de la comunicación efectiva entre diferentes áreas de la organización.

Gerencia de Proyectos: Asistente de Gerencia, Manejo de Agenda, Coordinación de reuniones, Manejo de documentos y atención al cliente., Administración: Atención al cliente, Manejo de notas de salida y entrada, Manejo de Caja Chica, Manejo de personal administrativo (Mensajero, Oficinistas, Aseo Interno de oficina y áreas verdes)., Finanzas: Apoyo en control de pagos, solicitudes de pago y custodia y entrega de cheques para pago a proveedores y subcontratistas., Apoyo en el área de Compras: Cotizaciones, Comparativas y Compras mayores y menores de materiales para proyecto.

Apoyo en el área Administrativa, Control del área de Archivo (Correspondencia recibidas y enviadas); así como su digitalización al servidor y la distribución de la misma a los diferentes departamentos y su envío formal mediante correo electrónico., Asistencia a la Coordinadora General del Programa., Coordinación de reuniones de la Coordinadora General., Manejo de agenda de la Coordinadora General., Brindar la atención a representantes de organismos internacionales, entidades gubernamentales y demás visitantes los cuales asistieron a reuniones con la Coordinadora General., Coordinación de mensajería externa e interna de la Coordinadora General.

Control de Recepción y Distribución de combustible en obra., Verificar horas maquinas del equipo, así como su rendimiento consumo Vs horas., Atención al cliente, manejo de documentos varios (control de recepción y envío de cartas, control de entrega de fichas de seguro social a colaboradores)., Verificación de orden y limpieza del área externa como interna (cuartos y casas en buen estado, reparación de daños a los mismos, limpieza de áreas verdes)., Logística de distribución del personal por turno ingreso al proyecto y retorno hacia las diferentes áreas de residencia.

Confección diaria de movimientos de cuentas bancarias, Confección y control de Cheques de planilla quincenal, bisemanal y mensual, así como pago a Proveedores en general (Subcontratistas, Alquileres de equipo, Transportistas, Topógrafos, Descuentos de Casas Comerciales), Control de Depósitos de venta de material de cantera y material chatarra, Control de envío y recibo de transferencias diarias, así como de compromisos bancarios (leasing y prestamos), Custodia de chequeras en blanco, Control de Facturas de cuentas por pagar, Control de cheques pagados anticipadamente.

Realizar embozado de tarjetas claves del banco y bancos representados, Control de Reenvío de tarjetas claves entre sucursales, envío de tarjetas a clientes en el extranjero, Control de envío de tarjetas a las sucursales, así como los acuses de recibidos de las mismas, Control de tarjetas encontradas dentro de los cajeros automáticos tanto del banco así como de otros bancos.

Atención al cliente, Control de entrega de cheques a proveedores, Asistente de Departamento Legal, Confección de Actas, Cartas a los bancos, Minutas, Control de proceso de hipotecas, Control de Desembolso de Hipotecas.

Captación de Datos Tarjetas de Firmas de clientes del banco.

Realización de todo tipo de Trabajos en Computadora, programas (Word, Excel, Power Point, Publisher e Internet)