Asistente Administrativa
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en Word.
Experiencia demostrada en PowerPoint.
Experiencia demostrada en Drive.
Experiencia demostrada en Docs.
Asistente Administrativa buscando nuevas oportunidades
Elaboracion y seguimiento de cotizaciones, cuidando alcances, tiempos, requerimientos del cliente y claridad de la informacion.. Facturacion y control de documentacion administrativa mediante Facturama; emision, envio, resguardo y seguimiento documental.. Atencion y seguimiento a clientes/proveedores: solicitudes, confirmaciones, estatus, aclaraciones y coordinacion de informacion.. Apoyo en logistica y coordinacion de personal operativo; programacion, comunicacion interna y control de necesidades operativas.. Captura y actualizacion de bases de datos, registros internos, informacion de clientes y servicios; organizacion de archivos digitales, reportes y evidencias.. Manejo y organizacion de documentos digitales como facturas, cotizaciones, PDF, XML, reportes, evidencias y hojas de calculo.. Carga, descarga y resguardo de documentacion en plataformas digitales, carpetas compartidas y herramientas FTP/SFTP cuando se requiere.. Uso de Google Workspace para organizar informacion, compartir documentos, dar seguimiento a pendientes, coordinar reuniones y administrar calendarios.. Uso basico de herramientas de IA generativa como ChatGPT, Gemini y Copilot para apoyo en redaccion, correccion de textos y organizacion de informacion administrativa.
Gestion de redes sociales: planificacion de publicaciones, monitoreo de mensajes y atencion a consultas.. Creacion de contenido, copys y apoyo visual alineado a servicios, campanas y objetivos de comunicacion.. Administracion y actualizacion de pagina web en WordPress: contenido, secciones informativas y ajustes basicos con Elementor.. Apoyo en anuncios digitales, difusion de servicios y atencion al cliente por redes sociales para canalizacion y seguimiento.
Atencion directa al cliente: recepcion de prendas, aclaracion de dudas, seguimiento de pedidos y entrega.. Operacion de caja: cobros, manejo de efectivo, cortes y control basico de registros.. Organizacion de recepcion de producto: validacion de servicios, control de entradas y salidas, y orden en el area de atencion.. Apoyo en redes sociales, resolucion de incidencias, contacto con proveedores de productos de limpieza y administracion general.