Experiencia demostrada en Manejo de novedades de nómina.
Experiencia demostrada en Control de asistencia y turnos.
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Experiencia demostrada en Atención al detalle.
Experiencia demostrada en Manejo de personal operativo.
Perfil profesional
Controlar novedades administrativas del personal operativo, incluyendo horas extras, incapacidades, permisos y ausentismos.. Validar reportes de tiempos del personal de planta para el proceso de liquidación de nómina y asignación de costos de mano de obra.. Coordinar con áreas involucradas la verificación de asistencia, turnos y novedades del personal, garantizando información precisa y oportuna.. Actualizar y controlar centros de trabajo, turnos operativos y registros del sistema biométrico, generando informes de seguimiento y control.. Apoyar procesos de inducción al personal nuevo en temas relacionados con tiempos, producción y procedimientos internos.
Gestionar procesos administrativos relacionados con facturación, pagos, retenciones y control documental.. Coordinar actividades operativas y administrativas, garantizando el cumplimiento de cronogramas y procesos internos.. Administrar documentación del personal y equipos, asegurando actualización y trazabilidad de la información.. Gestionar afiliaciones, incapacidades y trámites de seguridad social del personal.. Coordinar entrega y control de dotación y Elementos de Protección Personal.. Apoyar procesos de capacitación e inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo.. Realizar seguimiento a procesos de pago y cumplimiento de obligaciones administrativas.
Atención y orientación a clientes y visitantes.. Manejo de pagos, facturación y programación de citas.. Gestión administrativa básica y organización documental.. Apoyo en procesos comerciales y servicio al cliente.
Atención y seguimiento a clientes actuales y potenciales.. Elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y documentación comercial.. Gestión y actualización de bases de datos de clientes.. Cumplimiento de metas comerciales y apoyo administrativo al área de ventas.
Gestionar documentación y registros relacionados con procesos de calidad y producción.. Elaborar informes y control de información mediante herramientas como SAP.. Realizar seguimiento al cumplimiento de procesos y estándares internos.. Apoyar inspecciones y validación de registros en planta de producción.. Controlar documentación y liberación de productos según lineamientos establecidos.