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ANGELICA
Profesional Administrativo y de seguimiento al proyecto
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Perfil profesional
Experiencia
Profesional Administrativo y de seguimiento al proyecto
Estructurar y actualizar la línea base del proyecto junto con el gerente del Proyecto, incluyendo cronograma de actividades y flujos financieros.. Realizar el seguimiento semanal al cumplimiento de las metas del proyecto física y financieramente.. Supervisar la ejecución del gasto, verificar la correcta asignación de rubros y tramitar las solicitudes de adición o traslado presupuestal.. Custodiar, clasificar y mantener al día el archivo técnico y administrativo del proyecto, tanto físico como digital.. Apoyar los procesos de adquisición de bienes y servicios, elaborando especificaciones técnicas previas, cuadros comparativos y actas de liquidación.. Verificar el cumplimiento de los soportes para pagos, facturas, informes de actividades y planillas de seguridad social para autorizar los desembolsos.. Convocar, coordinar la logística y levantar las actas de los comités técnicos o juntas del proyecto, realizando el seguimiento a los compromisos.. Verificar que los entregables de los proveedores cumplan con los estándares técnicos y de calidad exigidos contractualmente.. Actualizar mensualmente la matriz de riesgos del proyecto, proponiendo planes de mejora ante posibles retrasos o sobrecostos en el proyecto.. Diseñar e implementar acciones correctivas y preventivas articuladas con el equipo técnico y la Gerencia para subsanar las dificultades identificados.. Las demás actividades necesarias que estén relacionadas con el objeto del contrato.
Asistente Administrativo de Programa
Recopilar documentación e información requerida como insumos para reportes a donantes y propios de ONU Mujeres.. Apoyar en el seguimiento y control de todos los procesos administrativos y operativos enmarcados en los proyectos asignados.. Recopilar la documentación requerida para realizar PA (Project Agreement), Grants, Contratos Institucionales y convenios con contrapartes.. Apoyar procesos para contratación de bienes, servicios y/o consultorías con personas jurídicas y naturales.. Realizar seguimiento a los compromisos (PO) generados por los proyectos, tramitando el cierre oportuno.. Apoyar las actividades administrativas y operativas registradas a través del centro de servicios, que comprende los módulos de: Eventos, transporte (aéreo, fluvial, terrestre), creación de suppliers, micro purchasing, DSA, pagos y seguridad.. Gestionar pagos (consolidar y asegurar la documentación correspondiente para el trámite).. Apoyar el seguimiento al presupuesto para asegurar no sobrepasar los fondos disponibles.. Apoyar la organización y en plena coordinación con el equipo técnico y del área logística la realización de eventos, seminarios y reuniones previstas.
Voluntaria Nacional Especialista, Asistente Administrativo y Financiero, asignada al Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo -PNUD
Coordinar los procesos administrativos tales como; viajes, Inventarios, Flota de vehículos.. Apoyar el seguimiento de pagos, estado administrativo y financiero de cada uno de los contratistas naturales y jurídicos del convenio.. Prestar apoyo operativo, administrativo y técnico a el convenio, en el envío y seguimiento de informes técnicos y financieros.. Adelantar y dar seguimiento a los procedimientos administrativos y financieros requeridos para el desarrollo de los convenios.. Mantener un registro de los desembolsos y vencimiento de contratos.. Apoyar la preparación de informes financieros a los donantes.. Elaboración de solicitudes de contratos para la adquisición de bienes y servicios.. Asistir en la elaboración de términos de referencia, análisis y selección de entidades ejecutoras.. Llevar a cabo contrataciones competitivas y directas.. Realizar solicitudes y legalizaciones de anticipos.
Profesional Administrativo para; Colombia Tierra para la Prosperidad
Apoyar el trabajo de Connexus con Suyo en el marco del proyecto Tierra para la Prosperidad de USAID Colombia para brindar servicios administrativos a los proyectos Fuente de Oro - Puerto Lleras y Cáceres.. Implementar una matriz de seguimiento de los procesos administrativos requeridos para el traspaso del proyecto Fuente de Oro – Puerto Lleras y cierre del proyecto Cáceres.. Realizar informe sobre la evidencia y los hallazgos dentro de los meses examinados.. Realizar ajustes durante la auditoría para documentar adecuadamente los procesos.. Seguimiento financiero mensual, articulado con el equipo de auditoría.. Brindar soporte para la gestión documental y control mensual de la información enviada a la contabilidad de acuerdo a la normativa.. Apoyar al coordinador administrativo en el fortalecimiento de los procesos administrativos y de viajes a nivel general y de proyectos.. Apoyo al control y análisis presupuestario desde el área Administrativa de Compras.
Asistente Administrativo y Financiero
Llevar registro y control contable, administrativo y financiero de cada una de las actividades realizadas en el programa.. Apoyar el seguimiento de pagos, estado administrativo y financiero de cada uno de los contratistas naturales y jurídicos del convenio.. Prestar apoyo operativo, administrativo y técnico al convenio, en el envío y seguimiento de informes técnicos y financieros.. Adelantar y dar seguimiento a los procedimientos administrativos y financieros requeridos para el desarrollo del convenio.. Mantener un registro de los desembolsos y vencimiento de contratos.. Apoyar la preparación de informes financieros a los donantes.. Elaboración de solicitudes de contratos para la adquisición de bienes y servicios.. Asistir en la elaboración de términos de referencia, análisis y selección de entidades ejecutoras.. Apoyar la consolidación de informes financieros.
Líder de Servicio al Cliente
Velar porque los requerimientos y reclamos de los clientes sean atendidos oportunamente, negociando y definiendo alternativas de solución.. Supervisar el área de reclamos en el área de atención y la efectividad del mismo.. Responsable de analizar los reclamos reportados vía sistema y preparar reportes de Gestión.. Realizar coordinaciones entre las diferentes áreas involucradas.. Responsable del análisis de Encuestas de Satisfacción de las diversas áreas.. Estructurar y definir la base de datos de clientes potenciales.
Team leader (Coordinador)
Establecer objetivos de desempeño de los agentes.. Implementar sistemas de motivación de los agentes.. Capacitación y selección de los agentes.. Cumplimiento diario de la meta propuesta (ventas).. Presentar el informe semanal de ventas, y dar a conocer cualquier situación que se esté presentando con cada uno de los agentes.. Elaborar planes de acción con aquellos agentes que estén fuera del cumplimiento.. Monitorear toda la información que nuestros agentes brindan a nuestros clientes.. Evaluar el desempeño que cada agente esté obteniendo diariamente.