Ariana

Experiencia demostrada en Gestión Administrativa.

Experiencia demostrada en Coordinación Operativa.

Experiencia demostrada en Organización Administrativa.

Experiencia demostrada en Gestión Documental.

Experiencia demostrada en Control Administrativo.

Gestionar la atención de clientes, proveedores y visitantes, garantizando una atención profesional y oportuna.. Coordinar las comunicaciones internas y externas, facilitando el flujo de información entre las diferentes áreas de la empresa.. Organizar y administrar documentación administrativa, asegurando su correcta clasificación, actualización y disponibilidad.. Brindar apoyo administrativo a gerencia y otras áreas en la coordinación de actividades operativas.. Coordinar y supervisar equipos de trabajo orientados al cumplimiento de objetivos comerciales.. Planificar actividades operativas para la captación de nuevos clientes.. Capacitar y orientar al personal en procedimientos internos y atención al cliente.. Dar seguimiento al desempeño del equipo y al cumplimiento de metas establecidas.. Administrar registros comerciales y mantener actualizada la información administrativa.

Gestionar la recepción, revisión y validación de documentación administrativa.. Administrar expedientes relacionados con trámites nacionales e internacionales.. Mantener organizada la documentación garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.. Brindar atención personalizada a clientes, resolviendo consultas y realizando seguimiento a sus trámites.. Gestionar la recepción de pagos y el control administrativo de la documentación.

Gestionar la documentación requerida para procesos de visados y legalizaciones.. Verificar el cumplimiento de requisitos administrativos establecidos para cada trámite.. Organizar expedientes físicos y digitales manteniendo un adecuado control documental.. Administrar información confidencial garantizando su resguardo y correcta utilización.. Coordinar el seguimiento de trámites con clientes y entidades correspondientes.. Gestionar la recepción de pagos relacionados con los servicios prestados.. Brindar atención personalizada asegurando una comunicación clara y eficiente.. Contribuir al cumplimiento de los tiempos establecidos para cada proceso administrativo.