Encargada de Licitaciones
Encargada de Licitaciones buscando nuevas oportunidades
Responsable de la gestión integral del proceso de licitaciones públicas y privadas para Ortellado Toniolo S.A.. Identificación de oportunidades de negocio, análisis detallado de pliegos, armado y presentación de propuestas técnico-económicas y coordinación documental legal.. Seguimiento de adjudicaciones, trámites ante la DNCP y entidades privadas, garantizando el cumplimiento de los plazos legales y optimizando las oportunidades de contratación de la empresa.
Representación y litigio (Poder Judicial): diseño de estrategia legal, redacción de demandas, contestaciones, excepciones y recursos. Patrocinio y representación letrada en audiencias y trámites procesales.. Gestión administrativa e intelectual (DINAPI): asesoramiento y tramitación de registros de marcas, patentes y derechos de autor; formulación de oposiciones, descargos y recursos en la sede administrativa.. Consultoría y contratos: asesoramiento legal preventivo, dictámenes jurídicos y elaboración, revisión y negociación de contratos civiles y comerciales.. Impulso y trazabilidad de expedientes: manejo integral de causas, tramitación de medidas cautelares, embargos, oficios y gestiones ante registros públicos e instituciones del Estado.
Gestión y seguimiento judicial (Palacio de Justicia): impulso procesal de expedientes en fueros Civil, Comercial, Laboral y Penal; presentación de escritos, control de notificaciones, intervención en audiencias y gestión de desgloses y legalizaciones.. Trámites de propiedad intelectual (DINAPI): tramitación de solicitudes de registro, renovación y oposición de marcas; seguimiento de expedientes administrativos y vigilancia de publicaciones en boletines oficiales.. Diligenciamiento de oficios y mandamientos: tramitación y retiro de oficios, cédulas de notificación, embargos y medidas cautelares ante registros públicos y dependencias oficiales.. Atención a clientes y abogados: informe periódico del estado de los litigios y trámites administrativos a los profesionales o clientes contratantes.
Apoyo a licitaciones de alta complejidad (TIC): asistencia administrativa y técnica en la preparación de documentación para grandes procesos licitatorios del área tecnológica (adquisición de software, hardware, infraestructura y servicios de TI).. Gestión de mesa de entrada y archivo: recepción, registro, clasificación y trazabilidad de notas, expedientes, dictámenes técnicos y requerimientos dirigidos a la DTI.. Coordinación y seguimiento documental: monitoreo del flujo de expedientes licitatorios entre la Dirección de TI, la UOC y otras dependencias, asegurando el cumplimiento de plazos institucionales.. Atención y enlace administrativo: canalización de solicitudes de usuarios internos, proveedores y dependencias requirentes del área tecnológica.
Gestión de procesos licitatorios: elaboración, revisión y confección de Pliegos de Bases y Condiciones (PBC) para llamados a licitación pública y contrataciones del Estado.. Redacción de actos administrativos: confección de resoluciones de adjudicación, declaración de desierto, rectificación y ratificación de procesos, garantizando la rigurosidad legal y formal.. Ejecución de actos de apertura: participación directiva/operativa en el acto de apertura de ofertas, elaboración de actas oficiales y verificación documental inicial de los oferentes.. Alineación normativa: control de legalidad y trazabilidad de los expedientes administrativos conforme a la normativa vigente de Contrataciones Públicas (DNCP).
Elaboración y formalización de contratos con entidades públicas para la provisión del servicio Tarjeta Flota PETROPAR.. Gestión integral, tramitación y seguimiento de adendas contractuales (modificaciones y ampliaciones).. Asesoramiento y atención personalizada a instituciones del Estado para el mantenimiento de acuerdos comerciales.. Control del archivo documental y cumplimiento legal de los expedientes contractuales de la Dirección Comercial.
Gestión de caja y atención presencial 100% en inglés, garantizando altos estándares de satisfacción al cliente.. Integración rápida a un entorno corporativo multicultural de ritmo acelerado.
Tramitación y retiro presencial de exhortos, solicitudes y documentación oficial en embajadas y sedes diplomáticas.. Redacción de notas al Fiscal General del Estado, Secretaría General, para la asignación de agentes fiscales especializados según el fuero.. Tramitación y envío seguro de expedientes e insumos a las fiscalías designadas a nivel nacional.
Gestión de caja y atención presencial 100% en inglés, garantizando altos estándares de satisfacción al cliente.. Integración rápida a un entorno corporativo multicultural de ritmo acelerado.