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Carlos
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en Power BI.
Experiencia demostrada en ERP.
Experiencia demostrada en KPI.
Experiencia demostrada en SIGA.
Educacion
Resumen
Perfil profesional
Experiencia
Responsable Centro de Acopio, Elecciones Generales
Participar en las reuniones de reforzamiento y en la jornada de capacitación.. Participar en la organización y ejecución de las actividades de capacitación de los actores electorales.. Participar en las actividades de difusión.. Organizar y realizar el acondicionamiento y señalización del centro de acopio.. Apoyar en recibir y revisar el material electoral en local de votación.. Reportar sobre el desarrollo de la jornada electoral. Administrar el centro de acopio asignada al interior del local de votación, de ser el caso.. Otras tareas que se les asigne relacionadas al proceso electoral en curso.
Asistente de Recursos Humanos
Asistencia en la implementación del Modelo y Programa de Integridad.. Asistencia en el monitoreo y desarrollo de las actividades del ciclo de Gestión del Rendimiento del personal administrativo de la ENSB.. Asistencia en la elaboración del Plan de Desarrollo de Personas (PDP), coordinar y supervisar la ejecución de la misma, de acuerdo a la proyección presupuestaria del marco de la Gestión de la Capacitación.. Asistencia a los reportes mensuales de los avances de las medidas de remediación y control, así como realizar las coordinaciones con el responsable del Sistema de Comunicación Interna.. Elaboración de proyectos de respuesta (informes, memos, entre otros) para el cumplimiento del Sistema de Control Interno y el programa de integridad de la ENSB.
Notificador
Envío y seguimiento de documentación dirigida a los contribuyentes, garantizando la correcta notificación dentro de los plazos establecidos.. Apoyo en la gestión documental de la Subgerencia de Gestión Documental y Archivo, incluyendo recepción, clasificación y archivo de expedientes.. Ordenamiento, control y verificación de las notificaciones correspondientes a órdenes de pago de tributos.. Registro y actualización de información en sistemas administrativos relacionados con la documentación tributaria.. Apoyo en la atención de requerimientos internos vinculados a la búsqueda y entrega de documentos archivados.
Analista de Gestión de Rendimiento de personal
Monitoreo y evaluación del desempeño operativo de los servicios de monitoreo ambiental y ocupacional, verificando el cumplimiento de plazos, estándares y protocolos técnicos. Además, analiza indicadores de productividad, eficiencia, puntualidad y calidad, consolidando y validando información técnica proveniente de campañas, muestreos y mediciones en campo.. Elaboración reportes de desempeño, informes ejecutivos y cuadros de control para las áreas de operaciones, calidad y gerencia, realizando seguimiento al avance de los proyectos e identificando brechas u observaciones que puedan afectar el servicio. En este proceso, coordina con equipos de campo, laboratorio y gestión documental para garantizar resultados alineados a los requisitos normativos.. Mejora continua mediante la identificación de oportunidades en los procesos operativos, el uso de herramientas de análisis (KPI, Excel, Power BI, ERP) y el apoyo en auditorías internas vinculadas a sistemas de gestión como ISO 9001, ISO 45001 e ISO 14001. Finalmente, mantiene actualizada la información en sistemas internos y brinda soporte analítico a la gerencia para la toma de decisiones estratégicas.
Analista administrativo en Recursos Humanos
Elaboración de informes técnicos y administrativos para el seguimiento de los procesos de Recursos Humanos, relacionados con el control de documentación, cumplimiento de plazos, indicadores de gestión y apoyo a la administración de personal.. Gestión y administración documentaria de personal, realizando el registro, control, notificación y seguimiento de expedientes, así como la elaboración de proyectos de documentos administrativos conforme a la normativa vigente.. Apoyo en la gestión de planillas y administración de personal, efectuando el control y validación de información para el procesamiento de remuneraciones, incidencias, beneficios, comisiones de servicio, viáticos y demás aspectos relacionados con la gestión del personal.. Elaboración de perfiles de puestos y gestión de procesos de contratación, participando en la formulación de perfiles, elaboración y seguimiento de convocatorias CAS y contratación de locadores de servicios, revisión del cumplimiento de requisitos, evaluación documentaria, coordinación de las etapas del proceso y elaboración de los informes administrativos correspondientes.. Coordinación y seguimiento de procesos administrativos de Recursos Humanos, participando en reuniones de trabajo, levantamiento de observaciones, organización de expedientes y ejecución de acciones orientadas a garantizar el cumplimiento de la normativa y de los procedimientos institucionales.
Analista de Proyectos
Apoyo en la planificación, seguimiento y control de actividades administrativas, verificando el cumplimiento de cronogramas, procedimientos y metas establecidas.. Elaboración de informes, reportes e indicadores de gestión, consolidando información para el seguimiento de actividades y la toma de decisiones.. Revisión y control de documentación administrativa, verificando la integridad de expedientes, registros y documentación de soporte para el cumplimiento de los procedimientos internos.. Coordinación con las diferentes áreas de la organización para la recopilación y validación de información, asegurando el cumplimiento oportuno de los requerimientos administrativos.. Registro, organización y actualización de bases de datos y archivos administrativos, garantizando la disponibilidad, trazabilidad y control de la información institucional.
Registrador de metadatos
Encargado del proceso de asignación de hasta 3,500 solicitudes de ingreso por entregable, garantizando la recepción, validación y control documental.. Aplicación de firma digital a cada solicitud y consolidación de anexos provenientes de distintos canales (enlaces, nubes u otros medios).. Registro y validación de metadatos en el Sistema de Gestión Documentaria (SGD) para asegurar la correcta clasificación y trazabilidad de los documentos.. Derivación y asignación oportuna de la documentación a los órganos y unidades orgánicas competentes, dentro de los plazos establecidos.. Supervisión de la calidad del registro y cumplimiento de los tiempos de atención para asegurar eficiencia y oportunidad en la gestión.
Servicio de Atención de Consultas y Registro de Información
Registro y control de visitas programadas y no programadas en el Sistema Integral Documentario (SID) de la SBN, asegurando la trazabilidad y orden de la información.. Orientación a ciudadanos en el uso de las plataformas digitales institucionales, brindando atención personalizada a más de 100 usuarios.. Atención y canalización de llamadas en la central telefónica, garantizando un servicio oportuno y de calidad en la comunicación con la entidad.
Digitalizador
Control documentario de solicitudes de ingreso y documentos internos.. Despacho de documentos.. Control de calidad de documentos procesados.. Apoyo administrativo.. Atención al ciudadano.. Envío de correspondencia.
Asistente de Recursos Humanos
Elaboración y control de presupuestos por proyecto, asegurando el uso eficiente de los recursos financieros y humanos asignados.. Realización de visitas técnicas a los locales de ejecución, coordinando y supervisando al personal en campo, verificando el cumplimiento de actividades, cronogramas y estándares establecidos.. Revisión de planos y documentación técnica de obra, con supervisión directa de los trabajos en campo, incluyendo la gestión del personal operativo, control de asistencia, asignación de tareas y seguimiento del desempeño.. Gestión del rendimiento del personal, brindando soporte en la evaluación del cumplimiento de metas, retroalimentación y mejora del desempeño, así como apoyo en la gestión del talento humano, contribuyendo a la organización de equipos, identificación de necesidades de capacitación y fortalecimiento del clima laboral.
Asistente Administrativo
Elaboración de informes ejecutivos a la Gerencia, presentando resultados de gestión, indicadores de desempeño y análisis para la toma de decisiones.. Gestión administrativa integral, brindando soporte a las áreas de Recursos Humanos, Logística, Marketing y Administración, asegurando la correcta coordinación de procesos y cumplimiento de objetivos.. Gestión y control de equipos de trabajo, incluyendo la organización de tareas, seguimiento del desempeño, control operativo y apoyo en la gestión del rendimiento del personal.. Análisis y elaboración de reportes de evolución de mercado, contribuyendo a la planificación estratégica y evaluación de oportunidades de mejora.. Manejo de herramientas de planificación y control presupuestal, orientadas a la optimización de recursos y seguimiento financiero.. Administración y actualización de bases de datos, garantizando la integridad, orden y disponibilidad de la información para los procesos administrativos y de gestión del talento humano.