Este es mi perfilContactar via CazVidCarmen
Asesora con amplia experiencia en gestión administrativa y documentación
Contacto
Competencias
Gestión y organización de expedientes, tablas de retención, foliación y archivo en varias instituciones públicas y privadas.
Manejo de agendas, correspondencia y gestión de solicitudes internas y externas para asegurar el cumplimiento de tareas.
Manejo de bases de datos, tramitología, registros y control de actividades relacionadas con procesos administrativos y financieros.
Seguimiento a tareas, análisis técnico y económico, y medición de indicadores para asegurar la ejecución de proyectos y programas.
Educacion
Idiomas
Resumen
Profesional con trayectoria en el apoyo administrativo y gestión documental en instituciones públicas y privadas, enfocada en optimización de procesos y atención a solicitudes.
Logros Clave
- Lideró el seguimiento y control de proyectos en el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
- Implementó estrategias para optimizar procesos de gestión documental en varias instituciones públicas.
- Gestionó solicitudes internas y externas, asegurando la atención efectiva en diferentes roles administrativos.
Experiencia
Asesora
Manejo de agenda corporativa y personal de la directora, Manejo de correo corporativo, Análisis, selección y asignación de temas, Apoyo a la contratación (CPS), Seguimiento al correcto desarrollo y ejecución tanto presupuestal como de actividades de funcionamiento e inversión según planeación para la vigencia, Apoyo y acompañamiento a reuniones y eventos de tipo laboral, Análisis, procesamiento, y seguimiento de las necesidades de la población nacional de acuerdo con información entregada por las distintas dependencias, direcciones e instituciones, Ajustar planes estratégicos a mediano y largo plazo según necesidades del sector con los objetivos institucionales, Desarrollar estrategias para la implementación y desarrollo efectivo de los proyectos y programas relacionados con las telecomunicaciones a nivel nacional, Seguimiento a las tareas establecidas para asegurar el cumplimiento de la ejecución de proyectos, políticas y programas, Medición del rendimiento mediante indicadores específicos, Asegurando que las actividades se ajusten a los plazos, presupuesto y objetivos establecidos, Identificar oportunidades para la mejora continua en los procesos técnicos y operativos, Gestionar la atención efectiva y eficiente de solicitudes internas y externas, Análisis técnico y económico de garantías presentadas por los operadores para la prestación de los servicios de telecomunicaciones según la normatividad establecida.
Técnico administrativo en gestión documental
Apoyo al proceso de gestión documental, Manejo de expedientes y tablas de retención documental, Foliación y Archivo.
Técnico administrativo 3124 grado 09
Efectuar el registro, seguimiento y control a las actividades asociadas a los temas administrativos y financieros.
Técnico administrativo en gestión documental
Apoyo al proceso de gestión documental, Manejo de expedientes y tablas de retención documental, Foliación y Archivo.
Técnico en gestión documental
Apoyo al proceso de gestión documental, Manejo de expedientes y tablas de retención documental, Foliación y Archivo.
Auxiliar Operativo
Manejo de bases de datos, Tramitología en correspondencia de envío y recepción, Archivo, Entrega de documentación interna, Foliación, Manejo de Software, Seguimiento y codificación de correspondencia.
Coordinador Gestión Documental
Administración de archivo general, Manejo de tablas de retención documental, Recepción y salida de correspondencia física y del sistema, Foliación, Entrega de memorandos internos y manejo del cliente interno.
Asistente administrativa y de Licitaciones
Recepción y manejo de toda la documentación entrante y saliente de la empresa como correspondencia, Archivo, Parte de nómina, Trámites tributarios de la empresa, Manejo del cliente interno y externo, Manejo de caja menor, Preparación de licitaciones.