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Carmen
Asistente del Jefe de Gabinete con más de 10 años en coordinación y administración
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Contacto
Competencias
Organizó agendas, documentos y eventos en múltiples roles administrativos.
Realizó interpretación y redacción de documentos en inglés y español en entornos profesionales.
Planificó y gestionó actividades, viajes y reuniones, asegurando la eficiencia.
Mantuvo relaciones positivas con solicitantes, familias anfitrionas y colegas en diferentes roles.
Apoyó en la logística de eventos, viajes y procesos administrativos en varias instituciones.
Educacion
Idiomas
Resumen
Soy una asistente administrativa y gestora con más de 10 años de experiencia en coordinación, organización de eventos, interpretación y atención al cliente. Destaco por mi organización, habilidades comunicativas en inglés y español, y capacidad para gestionar tareas múltiples con eficiencia.
Logros Clave
- Llevó la agenda y organización de citas del Jefe de Gabinete en Olade.
- Asistió en trámites administrativos y planificación de viajes internacionales.
- Organizó y gestionó eventos institucionales y actividades de coordinación.
Experiencia
Asistente del Jefe de Gabinete
Llevar la agenda del Jefe de Gabinete, Asistir en trámites administrativos relacionados con la organización de viajes. compra y reservación de vuelos y de hoteles en el exterior., Redactar la correspondencia documentos e informes confidenciales., Concertar citas y mantener el diario del supervisor...
Anfitriona de eventos / Interprete de Ingles a español
Interprete de Ingles a español de grupos cristianos médico y misioneros de los Estados Unidos.
Coordinadora de Familias
Buscaba visitaba y entrevistaba y escogía a familias anfitrionas para hospedar a los estudiantes americanos tanto en Quito como en Provincias., Colaboraba en la selección de profesores de español para el programa, Hacía seguimiento a las familias anfitrionas y estudiantes, Organizaba reuniones de...
Asistente de la Gerencia de Riesgos
Realicé el control de la agenda de la Gerencia., Apoyé en la logística de eventos institucionales tanto internos como externos., Atendí y manejé las llamadas telefónicas en la Gerencia., Procesé y revisé los gastos por viajes en la Gerencia., Proporcioné información a otras Gerencias y Oficinas de...
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Evalué y prioricé la necesidad de asistencia legal de los solicitantes., Organicé y clasifiqué las solicitudes según diversas categorías., Informé a los solicitantes sobre la disponibilidad de abogados., Programé las citas con los abogados según la disponibilidad de los solicitantes., Supervisé la...
Secretaria del Director
Seguimiento de procesos: mantuve un registro actualizado de las actividades en curso y los procesos terminados y aseguré la eficiencia y la eficacia en la realización de todos las actividades., Organización de reuniones: planifiqué y organicé reuniones según las necesidades y la agenda del...
Asistente de la Vicepresidencia Financiera
Manejo de la Gestión Documental de la Vicepresidencia Financiera, Reportes gerenciales, Calificación de Excelencia en la Auditoria para la Obtención ISO 9001, Servicio al cliente, Caja chica, Manejo de Intranet Out Look Internet, Seguimiento a trámites operativos, Control de agenda del...