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ANALISTA DE COMPRAS
Gestion y contratacion de servicios FORE, STARLINK, envio de ordenes de servicio, tramite de permisos para implementación, gestión pago de facturas a proveedores.. Revision y aprobacion de contratos, renovaciones de vigencias, cambios de proveedores, proyectos, ducteria y soporte tecnico, incrementos anuales.. Cotización y compra de equipos LAN, accesorios, equipos computo, material de embalaje, soporte administrativo.
ANALISTA DE COMPRAS Y COMERCIO EXTERIOR
Compras: programación de mensual de insumos tanto materia prima como consumibles, control y seguimientos de entregas.. Gestion de compra de las OIT solicitadas por el área de manufactura, mantenimiento y comercio exterior, solicitud de pago de servicios de torque y cementación de herramientas a exportar, monte de requerimientos y órdenes de compra de acero, placas y cromado para proceso de fabricación, coordinación de fechas de entrega del material, gestion de pagos a proveedores, monte de informes semanales (compra, salidas, inventarios, novedades del material en proceso de fabricación y pendientes por tramitar).. Comercio Exterior: gestion de pago del material para la fabricación de las herramientas y accesorios de las maquinas a exportar, diligenciamiento de documentación para procesos logísticos, gestion de pago de anticipos de procesos Aduaneros.. Seguimientos e informe sobre el status de las exportaciones (envio de correo con registro fotográfico y documentacion entregada al transporte).. Seguimientos desde puerto de las importaciones en tránsito, trazabilidad con el agente logístico de la ruta en que se encuentra el contenedor, recibido de contenedor, ingreso al sistema y notificación de llegada a mis superiores (envio de correo con registro fotográfico de los huacales y documentacion recibida).. Gestion de pago a proveedores y búsqueda de alianzas con navieras y agentes de carga.
ANALISTA DE COMPRAS
Elaborar órdenes de compra en el sistema de información correspondientes a consumo como consumibles de mantenimiento, papelería, aseo, cafetería e insumos para empaque y acondicionamiento de acuerdo a la solicitud de las áreas y materia prima según indicación; imprimirlas, enviarlas a los proveedores y confirmar su aceptación.. Atender las solicitudes de cada área y dar respuesta oportuna a sus inquietudes informando sobre el avance de las compras solicitadas.. Entregar a contabilidad facturas con la entrada de almacén de la bodega y del sistema, copia de la orden de compra correspondiente a todas las compras realizadas en el mes.. Ingresar las compras de consumibles al sistema, solicitar cotizaciones a proveedores de los productos considerados como no críticos, elaborar comparativos y pasar al jefe de compras para su respectiva aprobación.. Monitorear el tránsito de todas las compras de acuerdo con las fechas de entrega según reporte de fechas esperadas, haciendo seguimiento de los pedidos desde el envío de la orden al proveedor hasta la entrega.. Ajustar fechas de entrega de materia prima y consumible de acuerdo a la solicitud de producción o novedades por parte del proveedor con previa autorización del jefe de compras.. Llevar control de las órdenes de compras generadas por compras, realizar control del gas mediante archivo Excel y generar informe mensual.. Gestionar y dar respuesta a solicitudes de los proveedores como estados de cuenta, fechas de pagos, entregas de pedidos, cambio de precios, etc.
ASISTENTE DE COMERCIO EXTERIOR
Soporte en la actualización de cuadro de giros (se ingresan las facturas que ya tienen el BL para programar los pagos de acuerdo a la negociación).. Soporte a la revisión de todos los correos provenientes de los agentes de carga para verificar su status, corregir o aceptar el BL contra documentación de los proveedores y responder a cada una de las solicitudes que envían, ya sea para aprobación de tarifas o información sobre cargas prealertas.. Realizar la relación del seguro para reportar, realizar relación de UAP mensual, realización de liquidación de importación y exportación, revisar entradas de almacén contra documentación de las importaciones y entradas al sistema, entrega de carpetas liquidadas al área de contabilidad y revisor fiscal.. Revisar entradas de almacén contra documentación de las importaciones y entradas al sistema.. Realizar los anticipos solicitados a las agencias de aduana, adjuntar soporte y entregar al jefe inmediato.. Soporte en la realización de cartas de responsabilidad para todas las cargas que salen rumbo a puerto en las exportaciones y entrega de contenedor a los transportadores, enviando todo el juego de documentación para inspección.. Solicitud y revisión de facturas de agentes de carga y transportadora contra cotizaciones enviadas y fechas de BL.. Entregar informes de inventarios, costos y reportes de las novedades de la carga a gerencia.