Carolina

Coordinadora Administrativa y Delegada de Prevención

Recepción de requerimientos (materia prima, empaque y oficina); gestión de cotizaciones, análisis comparativo de precios y selección de alternativas para aprobación gerencial.. Emisión de Órdenes de Compra y seguimiento administrativo continuo hasta la recepción del material y liquidación del pago.. Guarda, custodia y registro de facturas de proveedores; programación y ejecución del control de pagos (CXP).. Gestión de Cuentas por Cobrar (CXC), descarga y conciliación de cobranzas en el sistema administrativo.. Cálculo y análisis de diferencia cambiaria por comprobantes de retención en Bs. sobre facturas emitidas en divisas para la división petrolera.. Elaboración de cuadros comparativos de Ventas vs. Compras por complejos y preparación de documentación para auditorías externas.. Coordinación de fletes y logística de despacho/recepción de insumos para 3 complejos industriales (Servicios Industriales y Olefinas).. Custodia y gestión de documentación técnica e insumos importados (reactivos regulados).. Control y trazabilidad de encomiendas mediante reportes sistematizados.. Elaboración de informes mensuales del Comité, delegada de prevención y organización de capacitaciones de ley.. Apoyo al especialista SIHAO en requerimientos documentales ante Pequiven y gestión integral de EPP para personal de planta.