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CAROLINA
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Experiencia demostrada en Manejo de Windows.
Experiencia demostrada en Word.
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Experiencia demostrada en Power Point.
Experiencia demostrada en Fox-Pro.
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Control de la recepción y egreso de documentos. Recepción de manera virtual y física de documentos provenientes de las Oficinas internas de la Entidad y demás dependencias externas.. Revisión del correo institucional, plataforma del SIGEA, SINOE con fines de verificación de Notificaciones electrónicas y comunicación externa de las diversas entidades.. Dar cuenta diaria al Coordinador, Procurador y abogados adscritos de la agenda de audiencias en los procesos arbitrales, concursales, de conciliación y en el Poder Judicial.. Seguimiento de los informes, memorandos y otros que han sido derivados a otras oficinas del Gobierno Regional, para el trámite administrativo correspondiente; a través del Sistema de Gestión Documentaria (SIGEA); así como también del SIGA (Sistema de gestión administrativa); éste en relación a la elaboración de los Pedidos de Servicios y compras.. Registro para el envío de documentos internos de la Procuraduría Ad Hoc (Memorando, Informes, Cartas, Oficios, etc.). de manera virtual en la plataforma del SIGEA.. Actualización y consolidación de la información de los procesos a cargo de la Procuraduría Ad Hoc en Procesos Arbitrales y Concursales.. Registro y actualización en el Aplicativo de Demandas Arbitrales y Judiciales en contra del Estado – Aplicativo MEF.. Apoyar en la confección de anexos digitales para el sustento de las demandas o documentos a ser presentados a las distintas entidades de manera virtual.. Coordinar físicamente y vía medios virtuales con las áreas encargadas de proporcionar información técnica, a efectos de ponernos de acuerdo cómo se enviarán los informes y la documentación necesaria, preferentemente por vía virtual en tanto que los centros arbitrales así lo requieren.. Otras actividades propias de la función.
APOYO ADMINISTRATIVO
Apoyo al Contador con tareas administrativas, en cuanto a los diferentes comprobantes (Boletas de Ventas, Guías de Remisión, Facturas, Notas de Débito, Notas de Crédito).. Recepción de documentos.. Atención en la recepción de llamadas. Apoyo administrativo a los diversos departamentos de la organización.
SECRETARIA ADMINISTRATIVA GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y LOCALES
Realización de tareas administrativas generales, como toma de mensajes, y fotocopiado de documentos.. Gestión efectiva de la correspondencia entrante, como llamadas telefónicas, correos electrónicos y cartas.. Apoyo logístico y administrativo integral al personal de la oficina.. Coordinación de citas y reuniones a cargo del Gerente de Servicios Públicos y Locales.. Elaboración, distribución, control y archivo de documentos y reportes.. Manejar la agenda del Gerente de Servicios Públicos y Locales. Proyectar Informes, Memorándum, Oficios, Permisos de autorización; así como también emitir Constancia de Nichos a los usuarios.. Elaborar relación en Excell de los trabajadores del área de Serenazgo y Servicios Públicos, para su posterior organización por turnos de labores.. Atención al cliente.. Otras funciones que solicitara el jefe Inmediato.