CAROLINA

Experiencia demostrada en Manejo de Windows.

Experiencia demostrada en Word.

Experiencia demostrada en Excel.

Experiencia demostrada en Power Point.

Experiencia demostrada en Fox-Pro.

Control de la recepción y egreso de documentos. Recepción de manera virtual y física de documentos provenientes de las Oficinas internas de la Entidad y demás dependencias externas.. Revisión del correo institucional, plataforma del SIGEA, SINOE con fines de verificación de Notificaciones electrónicas y comunicación externa de las diversas entidades.. Dar cuenta diaria al Coordinador, Procurador y abogados adscritos de la agenda de audiencias en los procesos arbitrales, concursales, de conciliación y en el Poder Judicial.. Seguimiento de los informes, memorandos y otros que han sido derivados a otras oficinas del Gobierno Regional, para el trámite administrativo correspondiente; a través del Sistema de Gestión Documentaria (SIGEA); así como también del SIGA (Sistema de gestión administrativa); éste en relación a la elaboración de los Pedidos de Servicios y compras.. Registro para el envío de documentos internos de la Procuraduría Ad Hoc (Memorando, Informes, Cartas, Oficios, etc.). de manera virtual en la plataforma del SIGEA.. Actualización y consolidación de la información de los procesos a cargo de la Procuraduría Ad Hoc en Procesos Arbitrales y Concursales.. Registro y actualización en el Aplicativo de Demandas Arbitrales y Judiciales en contra del Estado – Aplicativo MEF.. Apoyar en la confección de anexos digitales para el sustento de las demandas o documentos a ser presentados a las distintas entidades de manera virtual.. Coordinar físicamente y vía medios virtuales con las áreas encargadas de proporcionar información técnica, a efectos de ponernos de acuerdo cómo se enviarán los informes y la documentación necesaria, preferentemente por vía virtual en tanto que los centros arbitrales así lo requieren.. Otras actividades propias de la función.

Apoyo al Contador con tareas administrativas, en cuanto a los diferentes comprobantes (Boletas de Ventas, Guías de Remisión, Facturas, Notas de Débito, Notas de Crédito).. Recepción de documentos.. Atención en la recepción de llamadas. Apoyo administrativo a los diversos departamentos de la organización.

Realización de tareas administrativas generales, como toma de mensajes, y fotocopiado de documentos.. Gestión efectiva de la correspondencia entrante, como llamadas telefónicas, correos electrónicos y cartas.. Apoyo logístico y administrativo integral al personal de la oficina.. Coordinación de citas y reuniones a cargo del Gerente de Servicios Públicos y Locales.. Elaboración, distribución, control y archivo de documentos y reportes.. Manejar la agenda del Gerente de Servicios Públicos y Locales. Proyectar Informes, Memorándum, Oficios, Permisos de autorización; así como también emitir Constancia de Nichos a los usuarios.. Elaborar relación en Excell de los trabajadores del área de Serenazgo y Servicios Públicos, para su posterior organización por turnos de labores.. Atención al cliente.. Otras funciones que solicitara el jefe Inmediato.