Carolina - COORDINADORA DE COMPRAS

Experiencia demostrada en Manejo de entorno Windows.

Experiencia demostrada en Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Experiencia demostrada en SAP (Módulo Solicitudes de Pedidos, Órdenes de Compra y Ordenes de Pagos).

Experiencia demostrada en Elconix.

Experiencia demostrada en Peachtree.

Gestioné las compras de insumos, materiales y equipos para producción, coordinando el abastecimiento oportuno mediante la negociación y seguimiento con proveedores, el control de órdenes de compra, la coordinación logística y la entrega de materiales para las áreas de producción y operaciones.. Coordiné la adecuación y puesta en funcionamiento del área de producción en la galera de Colón, gestionando mobiliario, instalaciones, equipos, herramientas e insumos necesarios para su operación.. Implementé el proceso de abastecimiento de materiales para garantizar la continuidad operativa y optimicé el proceso de compras, reduciendo los tiempos de adquisición y fortaleciendo el seguimiento a proveedores.

Realicé la gestión de las operaciones administrativas, atención al proveedor y al cliente interno, presupuesto de TI, pago a proveedores, manejo de SAAP para creación de órdenes de compra y de pago, gestión de compras de insumos tecnológicos, manejo de caja menuda, gestión de contratos y actividades garantizando la estabilidad de los procesos administrativos de la empresa.

Coordiné y supervisé el proyecto de mudanza y adecuación de las oficinas de Fresenius Medical Care Panamá, abarcando la remodelación en obra gris, traslado del Data Center, mobiliario y adecuaciones.. Gestioné presupuestos, instalación de cableado, telefonía e internet, y apoyé en la administración financiera, incluyendo órdenes de compra, pagos, insumos, logística de viajes y mantenimiento.. Logré la adecuada ejecución del proyecto y la resolución de fallas en IT y sistemas de aire acondicionado.

Lideré la creación del Departamento de Compras de la Federación Panameña de Fútbol, centralizando procesos mediante la implementación de procedimientos para la solicitud de presupuestos, selección de proveedores, emisión y seguimiento de órdenes de compra, y coordinación de despachos y recepciones en bodega.. Participe en la implementación del sistema Elconix para el control de compras e inventarios, creé una base de datos de proveedores, y optimicé la organización de bodegas y registros de productos, logrando mayor eficiencia en la gestión de compras y control de inventarios.

Dirigí la planificación y ejecución del proyecto de oficina de la sede Caricam de Fresenius Medical Care Panamá, abarcando desde la etapa inicial en obra gris hasta su completa adecuación.. Gestioné presupuestos, diseño, mobiliario, instalación de cableado, telefonía, internet, y adquisición de equipamiento de oficina.. Coordiné trámites migratorios, mudanzas internacionales y la compra de vehículos para ejecutivos, asegurando una gestión eficiente del proyecto y el cumplimiento de los objetivos según el cronograma establecido para la inauguración.

Gestioné las operaciones administrativas, atención al cliente, presupuestos de publicidad, facturación, cobranza, elaboración de planilla, pago a proveedores, caja menuda, emisión de cheques y manejo de Peachtree, asegurando la estabilidad de los procesos administrativos de la empresa.

Lideré la planeación logística y administrativa de la empresa dedicada al transporte de carga aérea, marítima, terrestre y aduana, estableciendo alianzas estratégicas en Estados Unidos y España.. Fui responsable del desarrollo y apertura de la empresa, implementando procesos operativos y administrativos hasta lograr su completa operatividad.. Estructuré normas y procedimientos internos y con aliados comerciales nacionales e internacionales, y logré posicionar la marca en el sector de transporte en dos años, reduciendo costos de marketing a través de referencias por servicio.