Secretaria Administrativa
Secretaria Administrativa buscando nuevas oportunidades
Asistente de Producción en proyectos fotográficos para Sernatur en la Región de Arica y Parinacota.. Asistente Ejecutiva de Proyecto en el diseño, construcción e instalación de señaléticas en el Sendero de trekking Lagunas Cotacotani - Parinacota para Eurochile e Innova.
Desarrollo y presentación de propuestas en licitaciones alineadas con los objetivos de la empresa.. Coordinación y organización de reuniones con el equipo de confecciones.
Registro de documentos financieros en el programa interno del club.. Coordinación y preparación de reuniones semanales del directorio, incluyendo la elaboración de actas e informes generados durante la semana.. Responsable de la elaboración de las remuneraciones del personal y del equipo administrativo.. Encargada de la preparación de las planillas de pagos del personal y los gastos de la institución.
Gestión del área de Recursos Humanos, adaptando las funciones de acuerdo a las necesidades de los 12 empleados, que incluyen instructores y personal de aseo.. Encargada de la preparación y actualización de documentos del personal contratado, así como de la elaboración de las remuneraciones para aquellos con contrato.. Responsable del proceso de selección de nuevo personal a contratar.
Realización de conciliaciones bancarias.. Organización y mantenimiento de la documentación contable correspondiente a todos los proyectos.. Ejecución de rendiciones mensuales y trimestrales de los distintos proyectos.. Creación de formularios para pagos de remuneraciones, imposiciones, Isapre, SII y otros aspectos relacionados con la función administrativa contable.. Actualización constante de la contabilidad de todos los proyectos en el sistema, incluyendo el registro preciso en el libro de remuneraciones y honorarios.. Coordinación y manejo de los ingresos, aportes de CORFO y contribuciones empresariales asociadas a los proyectos.
Selección de personal.. Liderazgo del equipo de ventas en la tienda asignada.. Gestión del equipo de logística para el inventario, manejo de mercadería y servicio postventa.. Responsable de la gestión administrativa de la tienda, abarcando asistencias, turnos y recursos humanos.. Encargada de la apertura y cierre de la tienda.. Realización de cuadraturas de caja y depósitos bancarios.. Mantenimiento del orden, limpieza y control del stock en la tienda.. Presentación de reportes semanales sobre ventas y mercadería al jefe zonal.. Control de inventario, separación de productos en espera, agrupación de artículos en rebaja y mantenimiento de los estándares del depósito.. Ejecución del servicio de entrega semanal, priorizando nuevos productos y artículos agotados.. Responsable del armado del panel de novedades y garantizar su comunicación al equipo de la tienda.. Implementación de layouts según los parámetros visuales proporcionados por el departamento de Visual Merchandising.
Encargada en las rendiciones financieras del Programa fortalece pyme al sistema de CORFO (SGP).. Trabajo en equipo.. Mantenimiento de plataformas actualizadas y apoyo en la administración del programa.. Salidas a terreno, realizando visitas a empresas para ofrecerles apoyo digital.. Ejecutiva de seguimiento a las empresas ingresadas al sistema, realizando entrega de apoyo digital y a su vez un soporte adicional mientras el beneficiario utilice lo entregado.