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Asistente Administrativo con amplia experiencia en gestión documental y atención al cliente
Contacto
Competencias
Aplica procesos administrativos en diferentes entornos, garantizando organización y cumplimiento de requisitos.
Brinda respuestas oportunas en canales presenciales y virtuales, resolviendo solicitudes y dudas.
Organiza, digitaliza y mantiene archivos físicos y digitales con precisión y confidencialidad.
Elabora informes y reportes que soportan la toma de decisiones administrativas y académicas.
Coordina procesos de selección, evaluación y seguimiento de proveedores y convenios.
Educacion
Idiomas
Resumen
Experiencia en la coordinación de procesos administrativos, atención al cliente, gestión de archivos y análisis de datos. Hábil en optimizar procedimientos, capacitar equipos y gestionar relaciones con proveedores.
Logros Clave
- Optimización de procesos administrativos en varias organizaciones, promoviendo la eficiencia y disminución de reprocesos.
- Implementación de registros y seguimiento de datos que aseguran trazabilidad y consistencia en sistemas institucionales.
- Capacitación del personal en procedimientos internos, fortaleciendo el conocimiento del equipo y la gestión administrativa.
Experiencia
Auxiliar de oficina
Cargar solicitudes realizadas por estudiantes y/o administrativos conforme a los trámites académicos de la facultad en los sistemas institucionales correspondientes., Realizar inscripciones de materias y apoyar los procesos de matrícula académica, emisión de certificados y trámites de grados de...
Asistente Administrativo I
Generación, revisión y análisis de informes de cartera para su distribución al equipo de ventas y apoyo a la gestión de cobros., Análisis y resolución de inconsistencias en las carteras de clientes, asegurando información actualizada y confiable., Emisión y envío de estados de cuenta a solicitud de...
Asistente Administrativo
Analizar saldos a favor en las carteras de los clientes para solicitar cruces y gestionar su depuración en el sistema., Analizar y resolver inconsistencias presentadas en las carteras de los clientes, asegurando su correcta actualización., Efectuar relaciones de compras para ser enviadas al cliente...
Asistente Administrativo
Recibir y registrar las solicitudes de bienes y servicios y de las órdenes de compra., Manejar la caja menor para atender gastos urgentes, previa autorización del jefe inmediato., Ejecutar el proceso de selección y evaluación de proveedores conforme a los lineamientos establecidos., Gestionar la...
Aprendiz
Brindar apoyo a las diferentes áreas de la corporación en actividades administrativas y de gestión documental., Recibir y tramitar solicitudes de préstamo de documentos (Hojas de vida, Actas, Memorandos, entre otros) asegurando su adecuada trazabilidad., Manejo y actualización bases de datos...