José - Asistente Administrativo con amplia experiencia en gestión documental y atención al cliente

Aplica procesos administrativos en diferentes entornos, garantizando organización y cumplimiento de requisitos.

Brinda respuestas oportunas en canales presenciales y virtuales, resolviendo solicitudes y dudas.

Organiza, digitaliza y mantiene archivos físicos y digitales con precisión y confidencialidad.

Elabora informes y reportes que soportan la toma de decisiones administrativas y académicas.

Coordina procesos de selección, evaluación y seguimiento de proveedores y convenios.

Cargar solicitudes realizadas por estudiantes y/o administrativos conforme a los trámites académicos de la facultad en los sistemas institucionales correspondientes., Realizar inscripciones de materias y apoyar los procesos de matrícula académica, emisión de certificados y trámites de grados de...

Generación, revisión y análisis de informes de cartera para su distribución al equipo de ventas y apoyo a la gestión de cobros., Análisis y resolución de inconsistencias en las carteras de clientes, asegurando información actualizada y confiable., Emisión y envío de estados de cuenta a solicitud de...

Analizar saldos a favor en las carteras de los clientes para solicitar cruces y gestionar su depuración en el sistema., Analizar y resolver inconsistencias presentadas en las carteras de los clientes, asegurando su correcta actualización., Efectuar relaciones de compras para ser enviadas al cliente...

Recibir y registrar las solicitudes de bienes y servicios y de las órdenes de compra., Manejar la caja menor para atender gastos urgentes, previa autorización del jefe inmediato., Ejecutar el proceso de selección y evaluación de proveedores conforme a los lineamientos establecidos., Gestionar la...

Brindar apoyo a las diferentes áreas de la corporación en actividades administrativas y de gestión documental., Recibir y tramitar solicitudes de préstamo de documentos (Hojas de vida, Actas, Memorandos, entre otros) asegurando su adecuada trazabilidad., Manejo y actualización bases de datos...