Asistente Administrativo
Experiencia demostrada en Manejo de computadora.
Experiencia demostrada en Manejo de efectivo.
Experiencia demostrada en Matemáticas básicas.
Experiencia demostrada en Habilidades de comunicación.
Experiencia demostrada en Servicio al Cliente.
Asistente Administrativo buscando nuevas oportunidades
Control de gastos de caja chica. Responder llamadas. Seguimiento de programas de trabajo de los contadores. Pagos de servicios. Cobro de rentas. Compras de insumos de oficina. Facturación en diversos portales (gasolinas, restaurantes, etc.). Publicación de vacantes. Filtro de CV'S. Agendar citas para entrevistas
Recibo y revisión de mercancía para exhibir en piso de ventas. Acomodo de bodega. Venta y cobro de la mercancía del piso de ventas. Tareas de caja registradora, incluidos cobro en efectivo/tarjeta y uso del TPV. Limpieza y ordenar el piso de ventas. Promoción de tarjetas de crédito del establecimiento
Apertura y cierre de oficina. Atención de clientes y proveedores. Recibir y hacer llamadas telefónicas. Cotizar materiales de obra para presentar comparativas y realizar compras. Programación de entregas de material. Archivar y control de archivo. Compra y control de artículos de papelería. Facturación electrónica de clientes y proveedores. Envío y recepción de correos electrónicos. Fotocopiado, engargolado. Preparación final de estudios para entregar a los clientes. Cobro a clientes. Recepción de facturas y pago a proveedores. Pago de nóminas. Administración de agenda. Programación de gastos para personal en obra y revisión de los mismos. Manejo y control de caja chica. Trámite de fianzas. Recuperación de fondos de garantía con clientes. Pago de servicios de oficina (luz, agua, predial, mantenimiento), pagos personales del dueño de la empresa. Control de programa de verificación, pago de tenencia, pago de pólizas de seguro de los vehículos de la empresa y del dueño de la empresa
Cobro de ventas realizadas por los vendedores. Pago semanal a vendedores. Corte de caja. Depósito del importe de las ventas. Envío a oficinas centrales de documentación de ventas y pagos a personal. Ocasionalmente auxiliar en ventas. Servicio de cajera cobrando las ventas de los clientes, tanto en efectivo como con tarjetas de crédito. Apertura y cierre de caja. Mantener limpia mi área de trabajo. Cuando se requería apoyaba en la atención a clientes. Recepción de pagos de servicios por parte de los clientes
Gestión y control de caja chica, gastos administrativos y pagos de servicios.. Seguimiento a programas de trabajo y actividades administrativas del equipo contable.. Gestión de facturación electrónica mediante diferentes plataformas y portales.. Administración de compras y abastecimiento de insumos para oficina.. Atención telefónica y seguimiento de solicitudes de clientes y proveedores.. Apoyo en procesos de reclutamiento y selección: publicación de vacantes, revisión y filtro de CV y coordinación de entrevistas.. Cobro y seguimiento de rentas y apoyo en actividades administrativas de la operación.
Recepción, revisión y organización de mercancía para piso de ventas y bodega.. Atención a clientes, venta y cobro de mercancía.. Manejo de efectivo, tarjetas bancarias y terminal punto de venta.. Control de caja y apoyo en orden y presentación del área de ventas.. Promoción de tarjetas de crédito del establecimiento.
Administración integral de oficina y atención a clientes, proveedores y personal de obra.. Gestión de compras: cotización, comparación de proveedores, adquisición y programación de entrega de materiales.. Organización y control de archivos y documentación.. Gestión de facturación, cobros y pagos a proveedores.. Administración de agenda, llamadas y correos electrónicos.. Control de caja chica y gastos del personal en obra.. Gestión de pagos de servicios, nómina y gastos administrativos.. Preparación y revisión final de estudios y documentación para entrega a clientes.. Trámite y seguimiento de fianzas y recuperación de fondos de garantía.. Control documental de vehículos: verificaciones, tenencias y pólizas de seguro.
Cobro de ventas mediante efectivo y tarjetas bancarias.. Apertura, operación y cierre de caja, incluyendo corte y depósito de ventas.. Control y envío de documentación de ventas y pagos a oficinas centrales.. Pago semanal a vendedores.. Atención y servicio al cliente.. Recepción de pagos de servicios y apoyo ocasional en actividades de venta.
Hola, ¿qué tal? Mi nombre es CLAUDIA. Vivo en la alcaldía Iztacalco, en la Ciudad de México. Me considero una persona responsable, organizada y con muchas ganas de seguir creciendo profesionalmente. Disfruto mucho en apoyar en actividades administrativas, mantener todo en orden y colaborar con los demás para conseguir los objetivos del equipo. Estoy muy emocionada y contenta por la oportunidad de formar parte de su empresa. Agradezco mucho su atención.
Hola, ¿qué tal? Mi nombre es CLAUDIA. Vivo en la alcaldía Iztacalco en la Ciudad de México. Me considero una persona responsable, organizada y con muchas ganas de seguir creciendo profesionalmente. Disfruto mucho en apoyar en actividades administrativas, mantener todo en orden y colaborar con los demás para conseguir los objetivos del equipo. Estoy muy emocionada y contenta por la oportunidad de formar parte de su empresa. Agradezco mucho su atención.
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