Asistente Administrativo
Experiencia demostrada en Microsoft Excel.
Experiencia demostrada en Microsoft Word.
Experiencia demostrada en Correo electrónico.
Experiencia demostrada en Herramientas de gestión y colaboración.
Perfil profesional
Planear, coordinar y hacer seguimiento a cursos, diplomados, eventos y actividades de formación presenciales y virtuales.. Gestionar cronogramas, proveedores, recursos, plataformas tecnológicas y requerimientos operativos.. Administrar inscripciones, recaudo, seguimiento de pagos, control académico y plataformas de aprendizaje.. Gestionar, segmentar, actualizar y analizar bases de datos, garantizando calidad e integridad de la información.. Elaborar y mantener documentación administrativa y registros asociados a procesos de formación y eventos.. Coordinar la comunicación y brindar atención a participantes, empresas, docentes, proveedores y aliados.. Diseñar y ejecutar comunicaciones por correo electrónico y campañas de email marketing.. Elaborar informes de gestión, indicadores y reportes administrativos para seguimiento y toma de decisiones.
Divulgación y apoyo en la ejecución de cursos y eventos de capacitación.. Recolección, actualización y organización de bases de datos de afiliados y participantes.. Atención y servicio al afiliado y elaboración de informes administrativos y de seguimiento.
Revisión, validación e inclusión de novedades de nómina, provisiones y facturación.. Apoyo a procesos de Recursos Humanos, inducción, entrega de dotación y control documental.. Manejo y custodia de información confidencial y actualización de registros.
Actualización de documentos, organigramas y perfiles de cargo.. Gestión de inducción, archivo físico y digital y administración de bases de datos de empleados.