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Asistente administrativa
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Competencias
Experiencia en organización, coordinación y gestión eficiente de procesos administrativos y documentales.
Habilidades en escucha activa, negociación y resolución de conflictos para mejorar la atención y colaboración.
Capacidad para adaptarse a diversos entornos y requerimientos administrativos en instituciones públicas y privadas.
Habilidad para verificar, filtrar y validar datos en procesos de migración y movilidad internacional.
Educación
Idiomas
Resumen
Licenciada en Administración con experiencia en coordinación de procesos, gestión documental y atención al cliente en instituciones públicas y privadas, enfocada en la eficiencia y precisión.
Logros Clave
- Coordino procesos administrativos eficientes en el Ministerio de Relaciones Exteriores, asegurando la precisión y cumplimiento de requisitos.
- Optimicé la gestión de citas médicas y documentos en Omni Hospital, mejorando la organización y tiempos de atención.
- Apoyé en la verificación y organización de documentos en el Departamento de Apostillas, facilitando trámites internacionales.
- Revisé y validé información para programas de movilidad laboral internacional, garantizando la integridad de los datos.
- Desarrollé habilidades de comunicación y negociación, logrando resolver conflictos y mejorar la atención al usuario.
Experiencia
Asistente administrativa
Ingreso de información al sistema.. Registro de insumos de oficina.. Coordinación de citas médicas y otros documentos administrativos.
Apoyo en la elaboración y ordenamiento de los procesos administrativos.. Atención al usuario en la verificación e ingreso de documentos.. Coordinación de documentos en el departamento de apostillas, legalización de documentos.
Revisión y verificación de información de ciudadanos postulantes a programas de movilidad laboral internacional, mediante la aplicación de filtros y controles administrativos, con el fin de constatar el cumplimiento de requisitos y la inexistencia de impedimentos para su salida del país.. Apoyo en ordenamiento de archivos y documentos oficiales, asegurando su correcta ubicación, clasificando expedientes físicos de acuerdo al país Estados Unidos, España, Italia, Canadá, Francia, entre otros.. Acompañamiento presencial y apoyo en el seguimiento de entrevistas a personas postulantes, charlas informativas y eventos relacionados con los procedimientos de Migración Circular.