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Asistente Ejecutiva con experiencia en gestión administrativa y coordinación en empresas internacionales
Contacto
Competencias
Experiencia en organización, coordinación y control de procesos administrativos y agendas ejecutivas.
Dominio de Microsoft Office, CRM, SharePoint, ERP y plataformas de comunicación digital.
Capacidad para coordinar y facilitar reuniones, así como mantener relaciones efectivas con proveedores y equipos.
Enfoque en mejorar procesos, reducir conflictos y garantizar el cumplimiento de objetivos administrativos.
Educacion
Resumen
Profesional con experiencia en gestión administrativa, coordinación de agendas y control documental en empresas internacionales, con habilidades en herramientas digitales y enfoque en resultados.
Logros Clave
- Reducción del 30% en conflictos de agenda mediante optimización de la gestión del tiempo del Gerente General.
- Implementación de reportes de órdenes de compra en CRM, logrando mayor trazabilidad y control en procesos de compra.
- Mantenimiento del 100% de cumplimiento documental en gestión de proveedores y contratos en Thermo Fisher Scientific.
- Optimización de la agenda ejecutiva, facilitando la toma de decisiones y aumentando la eficiencia en la gestión de reuniones.
Experiencia
Asistente ejecutiva de la Gerencia General
Gestión y optimización de la agenda ejecutiva del Gerente General (GM), optimizando la priorización de compromisos y reduciendo conflictos de agenda en 30 %.. Coordinación de reuniones ejecutivas locales e internacionales mediante Outlook y Teams con una tasa de cumplimiento de agendas superior al 95%.. Elaboración de presentaciones ejecutivas y reportes gerenciales para la alta dirección, mejorando la toma de decisiones y la alineación estratégica utilizando Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y SharePoint, incrementando la eficiencia en la comunicación interna.. Administración y actualización de páginas en One Drive, asegurando el acceso oportuno y ordenado a la información clave para el equipo de liderazgo.. Coordinación y seguimiento de reuniones locales e internacionales, gestionando agendas, actas y convocatorias a través de Outlook y Microsoft Teams, reduciendo reprocesos administrativos.. Desarrollo de relaciones profesionales efectivas, actuando como punto de enlace entre la gerencia y los equipos de trabajo, fortaleciendo la colaboración y la productividad.. Participación activa en un Equipo Administrativo Global, contribuyendo a la coordinación de reuniones internacionales y al alineamiento de procesos administrativos a nivel global.. Reserva y coordinación de viajes corporativos, así como conciliación de gastos y tarjetas de crédito empresariales mediante Concur, garantizando cierres mensuales sin diferencias.
Asistente ejecutiva de Gerencia
Registro y administración de proveedores y contratos, logrando un 100 % de cumplimiento documental.. Implementación y control de reportes de órdenes de compra a través de CRM, incrementando la trazabilidad y control de solicitudes en 40 %.. Coordinación de reuniones mensuales y trimestrales de revisión de KPIs, gestionando agendas interactivas por medio de One Drive y participación de múltiples gerencias.. Administración de documentación estratégica y contenidos en One Drive reduciendo reprocesos administrativos en 25 %.. Reserva y coordinación de viajes corporativos, así como conciliación de gastos y tarjetas de crédito empresariales mediante Concur, garantizando cierres mensuales sin diferencias.. Administración del ERP (Employee Relation Program) y coordinación de capacitaciones corporativas, impactando positivamente a más de 100 colaboradores.