Daniela - Técnica Administrativa

Experiencia demostrada en Microsoft Office.

Experiencia demostrada en Google Workspace.

Responsable de la recepción, custodia y gestión documental de órdenes de pago conforme a la Ley 594 de 2000, incluyendo control de préstamos de expedientes, coordinación de transferencias primarias al archivo transitorio y actualización de aplicativos institucionales y matriz de tesorería (informes, actas, registro de pagos y verificación de contratos). Logro clave: organicé y sistematicé más de 1.000 expedientes de órdenes de pago, reduciendo el tiempo de búsqueda documental en 40% y garantizan

Dos temporadas en el 2023 y 2024.Supervisé y ejecuté las actividades diarias del Centro de Vida, garantizando el flujo operativo y el cumplimiento de protocolos de atención integral al adulto mayor, junto con la capacitación del equipo en buenas prácticas, elaboración de reportes mensuales y búsqueda de oportunidades de mejora e innovación. Logros clave: coordiné un equipo de 20 personas atendiendo a 150 adultos mayores diariamente, alcanzando 100% de cumplimiento en los indicadores del contrato

Responsable del registro y control de ventas y gastos en herramientas ofimáticas, la coordinación con proveedores (cotizaciones, seguimiento de pedidos y verificación de entregas) y la atención al cliente, incluyendo gestión de solicitudes, cotizaciones de eventos y seguimiento postventa. Logro clave: contribuí a mejorar el control financiero del negocio implementando registros organizados de ingresos y gastos, facilitando la toma de decisiones.

Brindé apoyo administrativo en la gestión interna de la empresa, incluyendo manejo de documentación y correspondencia, organización de archivos físicos y digitales, elaboración de informes, gestión de compras (cotización, verificación de disponibilidad y adquisición de repuestos automotrices con la mejor relación costo-calidad) y atención al cliente presencial y por redes sociales, resolviendo consultas, cotizaciones y seguimiento a servicios.

Responsable del manejo de cuentas, registros financieros y documentación contable, así como de la coordinación de actividades operativas y logísticas internas, la elaboración de informes y el seguimiento a indicadores administrativos.

Responsable de la gestión precisa de registros administrativos y financieros, la redacción de comunicaciones, documentos e informes institucionales, la atención al usuario con enfoque proactivo, el control sistemático de suministros según las necesidades del área y la organización de agendas de compromisos y eventos institucionales. Logros clave: optimicé la gestión administrativa, asegurando precisión en los registros y fluidez en los procesos operativos.