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Asistente Administrativa en NUTRIALIMENTOS CARNICOS S.A.S
Contacto
Competencias
Dominio de herramientas de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y PowerPoint, para la administración efectiva de documentos.
Habilidad para planificar y organizar tareas administrativas que optimizan los procesos en la empresa.
Experiencia en la atención y respuesta a necesidades de clientes, mejorando la satisfacción del cliente.
Conocimientos en procesos contables básicos, apoyando al área de contabilidad y personal.
Educacion
Idiomas
Resumen
Profesional en administración con experiencia en planificación, organización y control administrativo. Destacada en atención al cliente y manejo de archivo.
Logros Clave
- Planificación y ejecución de un plan de trabajo semanal que mejoró la eficiencia del archivo en un 30%.
- Implementación de un sistema de búsqueda de facturas a través de SAP, reduciendo el tiempo de respuesta en un 40%.
- Coordinación exitosa de reuniones y preparación de informes, lo que mejoró la comunicación interna en un 25%.
- Optimización del control de caña ingresada, aumentando la precisión en el reporte diario en un 20%.
Experiencia
Auxiliar de Archivo
Planificar, organizar, dirigir y controlar un plan de trabajo semanal.. Búsqueda de facturas y pagos contables por la aplicación de SAP para requerimientos mensuales.. Recepción de documentos de las áreas: Tesorería central, tesorería puntos de venta, viáticos, combustible(tanqueos), cartera, contabilidad, compras y combustible.. Clasificar, organizar, conservar y custodiar los documentos de archivo.. Alistamiento de cuadres de caja y posterior a ello la respetiva digitalización documental (escanear).. Depuración de archivo: dos veces al mes hacer alistamiento al archivo histórico, esta función se basa en limpiar, eliminar documentos que ya cumplieron su ciclo documental, conforme a ello realizar levantamiento de actas de la depuración documental.. Alistamiento de los documentos de archivo que se pretende subir al segundo piso donde está el archivo grande. Dentro de esta función está en clasificar cada una de las tipologías documentales, se rotula cada caja dependiendo de su contenido y se dispone a la conservación final.
secretaria de Proveedores
Planeación y aseguramiento de materia prima caña de azúcar.. Elaboración de prontuario de las cañas a cortar el próximo mes.. Control de caña ingresada diariamente destarando y pesando los trenes cañeros que salen e ingresan al trapiche.. Atender a los proveedores de caña tanto personal como telefónicamente para dar información de la caña ingresada.. Atender diariamente a los contratistas de corte y alce, dándoles direccionamientos sobre las actividades de corte y alce.. Realizar costos, liquidaciones de proveedores, costos diarios de labores de caña propias y proveedores.
Asistente Administrativa
Apoyo en la recepción y atención de los clientes.. Responder y atender llamadas.. Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.. Planificar reuniones y escribir actas detalladas.. Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.. Actualizar y mantener los procedimientos, políticas y formatos utilizados en la oficina.. Desarrollar y mantener un sistema de archivo, encargada de la gestión documental.. Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas y formularios.. Elaboración de SOLPE de insumos.. Generación de informes, gestión de inventarios y tareas básicas de contabilidad.. Entrada de facturas.
Aprendiz Área contabilidad y personal
Revisar, organizar y archivar documentos de las diferentes dependencias de la compañía.. Prestar apoyo y asistencia administrativa al área de contabilidad y personal.. Planear, programar, ejecutar y evaluar las actividades del área.. Organizar, distribuir y crear hojas de vida del personal de nuevo ingreso.. Elaboración de SOLPE y entrada de facturas electrónicas.. Apoyo en la recepción y atención del cliente interno.. Recibir, relacionar y distribuir comunicaciones internas (Memorandos, llamados de atención, contratos de trabajo, etc)