Daynne

Coordinadora de Documentación Sucesora

Coordiné gestión de documentos legales y confidenciales, asegurando trazabilidad y cumplimiento. Digitalicé archivos clave, reduciendo tiempos de acceso y fortaleciendo auditorías. Optimizé procesos documentales según normativas internas

Coordinadora de Archivo

Lideré la reorganización del Archivo Central, mejorando el acceso documental en un 40%. Supervisé a 3 archivistas y optimicé flujos de trabajo interdepartamentales. Rediseñé el manual de normas y procedimientos, alineándolo con estándares actualizados

Archivóloga

Depuré y reorganicé expedientes de egresados, liberando espacio físico y optimizando el archivo inactivo. Creé una base de datos en Drive para el control de expedientes activos y egresados. Digitalicé documentos y actualicé información estudiantil en SAP y PERSEO. Atendí solicitudes estudiantiles y gestioné documentación física y digital de nuevos ingresos

Participo en el proyecto de migración de historiales académicos (1975–2010) al sistema SAP. Sistematizo y valido datos críticos de egresados para su integración digital

Analista de Gestión de Información

Depuré, estructuré y optimicé bases de datos de egresados, liberando 35% de espacio físico y mejorando la calidad de la información.. Diseñé y administré una base de datos digital en Google Drive para el control y trazabilidad de expedientes activos y egresados.. Digitalicé documentos y actualicé datos académicos en sistemas SAP y PERSEO, garantizando integridad, consistencia y disponibilidad de la información.. Gestioné solicitudes de información en formatos físicos y digitales, asegurando tiempos de respuesta eficientes.. Participé en el proyecto de migración de historiales académicos (1975–2010) a SAP, validando datos críticos y depurando registros inconsistentes.. Optimicé la gestión de información, reduciendo en 40% los tiempos de búsqueda y recuperación de datos.. Logré la integración digital del 100% de los historiales académicos, fortaleciendo la trazabilidad y el uso estratégico de la información institucional.

Coordinadora de Documentación

Coordiné la gestión de información legal y confidencial, asegurando control, trazabilidad y cumplimiento de estándares internos.. Digitalicé y estructuré archivos clave, reduciendo los tiempos de acceso a la información en un 25%.. Optimicé procesos documentales y flujos de información, alineándolos a normativas y necesidades operativas.. Supervisé el cumplimiento de auditorías documentales, garantizando consistencia y confiabilidad de los datos.. Implementé sistemas de trazabilidad para el seguimiento de documentos y datos críticos.. Fortalecí auditorías internas mediante estructuración y digitalización estratégica de la información.. Mejoré la disponibilidad de datos, reduciendo en 25% los tiempos de acceso a información crítica.

ESPECIALISTA DE PRODUCTO