Diana

Bueno, el tema de una de las experiencias con lo que es colaboraciones en otras áreas o con otros departamentos, específicamente en este momento es con el área académica. Nosotros ayudamos a revisión del proceso de matriculación. Descubrimos cuáles son las falencias de tanto el área administrativa como el área académica. Entonces, en base a eso se trabaja conjuntamente las dos áreas para mejorar el proceso. Si bien es cierto, no se puede mejorar solo de una persona, porque si bien mi opinión en el área administrativa contable cuenta, no es la definitiva para mejorar un proceso o actualizarlo, porque yo no trabajo en el área correspondiente. Sin embargo, sí puedo ayudar en esto y mejorar el proceso. Entonces, en esta área lo que hicimos fue delimitar las acciones que cada uno de nosotros debe hacer, dónde empieza, qué departamento y dónde termina el otro departamento para que sea un complemento. y creo que nos ha ayudado bastante dentro de los últimos años.

Bueno, en el área contable administrativa se trabaja con diferentes áreas. No es únicamente nosotros como área, más bien nosotros recogemos información de los diversos áreas en las que nos desarrollamos para hacer...

Bueno, en realidad, en el área administrativa siempre se maneja múltiples tareas a la vez. Definitivamente en el área contable administrativa, que es en la que yo me he desarrollado, es prácticamente a diario el tema de hacer una o dos o tres tareas, porque si bien es cierto, uno de esos debe un registro o necesita algún tipo de tarea, viene otra que necesita la atención o viceversa, es una emergencia en la cual se necesita despachar. Entonces, obviamente, dependiendo del tipo de tarea que sea, se empieza por la más urgente y se va programando por el tiempo de entrega cuál sería la siguiente. Y si es para el caso de una emergencia o una información que se necesita al instante, pues se deja en un momento las otras tareas, se procede con esa, se finaliza y volvemos al mismo orden de tareas que ya previsto. Por lo general, para ver este tipo de organización o hacer una agenda, pues obviamente se utiliza la agenda. Ahora existen múltiples aplicaciones de agenda, existen en el calendario precisamente de Google que se puede utilizar. y también depende en otros casos, como cuando se necesita escrito, pues también se lleva una agenda escrita en el caso de verificaciones inmediatas o en el caso de que se tenga que salir del lugar donde se está, se siquar reuniones y se tiene que verificar si este proceso puede llevarse a cabo en computadora.

Buenas tardes. Principalmente en todas las empresas que he trabajado, por lo general cuando se ingresa la parte principal es el archivo, verificar cómo está el archivo, en este caso de documentos. Primeramente se utiliza herramienta básica que es el Excel para realizar un registro o un listado de la documentación que se tiene en las diferentes carpetas. Se digitaliza dependiendo del tipo de información, si se necesita que esté en un drive o no. y como tercer paso la etiqueta. Entonces dentro de las carpetas o el archivo se etiqueta de una manera comprensible y la misma que consté en este para cuando tengan que hacer una revisión o hay otras personas que necesiten buscar la información, se encuentre de manera física en las carpetas con el etiquetado correspondiente y también en drive con el mismo nombre, nomenclatura o número. Esto sería.

Buenas tardes, mi nombre es Diana Solís. Bueno, en realidad en el tiempo que he estado trabajando, toda la documentación se debe archivar.