Diana - Asistente Administrativa y Contable en organizaciones sin ánimo de lucro

Capacidad para gestionar registros contables y elaborar informes financieros sencillos.

Habilidad para organizar archivos, gestionar correspondencia y atender clientes en entornos institucionales.

Efectiva en atención al cliente y comunicación escrita en español e inglés básico.

Dominio de Excel y hojas de cálculo para tareas administrativas y de control.

Manejo de correo electrónico.. Archivo físico y digital.. Atención al cliente presencial, vía WhatsApp y telefónico.. Transcribir cartas y comunicados.. Elaboración de contratos académicos y de Gestión Humana.. Recaudos de dinero correspondientes a las diversas actividades de la institución (convivencias, pruebas saber, fotocopias, certificados y constancias, jean Day e ingresos institucionales en general).. Facturación electrónica (Helisa).. Solicitud de cotizaciones y pedidos.. Apoyo de conciliaciones bancarias.. Causaciones de facturas.. Elaboración de recibos de pensión.. Matricula financiera de estudiantes (verificación de documentación legal). Gestión humana (afiliaciones y retiros en seguridad social). Radicación de incapacidades.. Custodia de hojas de vida de empleados.. Reporte de novedades de nómina.. Programación de entrevistas y coordinación con candidatos.

Recibir los diferentes recaudos correspondientes a las diversas actividades de la Institución.. Reportar semanalmente los ingresos de tesorería provenientes de dichos conceptos y su respectiva facturación.. Manejo de caja menor y vales de taxi.. Gestión de cobro de cartera.. Recaudo de pagos por Datafono.. Recepcionar los recaudos de fotocopiadoras y tienda escolar para su respectiva remisión.. Manejo de software contable CG1.. Digitar y conservar el archivo de los documentos generados en el sistema (constancias, memorandos, certificados, correspondencia externa y demás).. Reportar oportunamente las diferentes novedades de nómina.. Apoyar a la secretaria académica en las actividades que así lo requiera, de acuerdo a las directrices de la rectoría.. Solicitar a la coordinación de compras y servicios, los insumos y suministros necesarios para la ejecución de las labores del personal.. Transcribir cartas y comunicados.. Administrar el archivo físico y virtual.. Plataforma Zeti y Simat.. Llevar registro de control de salida de estudiantes y llamar a los padres de familia o acudientes para avisarles de estas salidas o de los casos de enfermedad y accidentes escolares.. Revisar, organizar y archivar las carpetas con la documentación de los estudiantes matriculados.. Expedir, archivar y/o distribuir todos los informes que el sistema genera después de procesada la información del desempeño académico y /o disciplinario del estudiante en el momento que sean solicitados.. Digitar toda la información proveniente del desempeño académico y/o disciplinario del estudiante procurando absoluta fidelidad en la transcripción de la información.