Este es mi perfilContactar via CazVidDiana
Asistente Administrativa y coordinadora con amplia experiencia en gestión documental y contabilidad
Contacto
Competencias
Organizó y codificó archivos en varias empresas, optimizando la recuperación de información.
Manejó procesos de facturación, pagos y conciliaciones bancarias en diferentes organizaciones.
Coordino procesos de licitaciones, gestión de personal y manejo de archivos en distintos ámbitos.
Brindó atención y soporte a clientes y entidades públicas en distintas funciones administrativas.
Realizó ingreso de movimientos contables y soporte en migración de sistemas contables.
Educacion
Resumen
Profesional con experiencia en gestión documental, administración contable y coordinación de procesos internos en diferentes sectores.
Logros Clave
- Lideró la organización del archivo general en KONIDOL S.A., mejorando el acceso a información clave.
- Gestionó la administración de contratos y pagos en ARQUIMAS S.A.S, asegurando precisión en procesos financieros.
- Implementó el plan de mantenimiento de edificios en SENA, optimizando recursos y planificación.
Experiencia
Apoyo administrativo
Atención y orientación a los aprendices para la ejecución de su etapa productiva., Atención de solicitudes de empresarios para la contratación de aprendices., Organización y Archivo de la documentación del departamento., Realizar el plan de Mantenimiento de los edificios del CTCM para incluirlo en el presupuesto anual de la Sede.
Responsable de contratos por servicios
Elaboración de facturas y recaudo de la cartera, conciliaciones bancarias., Responsable de pago de facturas de proveedores, de servicios públicos, obligaciones financieras., Responsable del personal directo e indirecto de la empresa, pago de nóminas, seguridad social, contratos laborales, liquidación de prestaciones sociales., Manejo de la caja menor y de las cuentas bancarias de la empresa., Responsable del archivo de la información contable de la empresa.
Manejo del programa WORLD OFFICE
Ingresando el movimiento contable del día a día de la empresa como facturación, nóminas, seguridad social, clientes, proveedores, etc., Migración de la información contable del programa HELISSA al WORLD OFFICE.
AUXILIAR DE LICITACIONES Y COORDINADORA INTERNA LEY 1116
Revisar a diario las páginas web de licitaciones públicas para realizar una selección previa de las licitaciones de acuerdo a la experiencia de la empresa., Verificar la documentación requerida por el cliente, recopilar dicha documentación, realizar el respectivo índice en el orden que el cliente lo dispone en su pliego de condiciones para armar las carpetas que se van a entregar el día que indica el cliente., Dar respuesta a todas las entidades públicas (DIAN, EPS, ARL, AFP), juzgados, acreedores, proveedores, bancos, empleados, etc.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Realizar un óptimo manejo del archivo general del proyecto, correspondencia general, personal, documentos contables, cortes de obra, etc., Agilizar el proceso de contratación del personal requerido para la obra, realizar el proceso de afiliación de la seguridad social, realizar contratos laborales y el proceso de retiro y despido del personal.
AUXILIAR DE GESTION DOCUMENTAL
Apoyar a la empresa en la organización del archivo general de todos los departamentos como Tesorería, Contabilidad, Nómina, la correspondencia general, etc., Se organizó el archivo muerto y se codificó tanto el archivo muerto como el del día a día.
ASISTENTE OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO
Asignación diaria de acometidas y centros de medición a las cuadrillas a cargo y reporte de las mismas en el sistema de Gas Natural GIV., Manejo de archivo de contratos con contratistas y con Gas Natural, Hojas de Vida del personal de la empresa, Facturación, correspondencia.
DIGITADORA
Manejo diario de servicios para Gas Natural, archivo, correspondencia., Ingreso de datos de clientes y trabajo realizado en terreno al sistema SGC de Gas Natural S.A. E.S.P y envío de correos a los gestores de los diferentes distritos.
DIGITADORA
Manejo diario de servicios para Gas Natural, archivo, correspondencia. Atención al cliente., Ingreso de datos de clientes y trabajo realizado en terreno al sistema SGC de Gas Natural S.A. E.S.P y envío de correos a los gestores de los diferentes distritos.
DIGITADORA
Manejo programas digitales para el contrato de Interventoría para Gas Natural, archivo, correspondencia. Atención al cliente., Ingreso de datos de clientes y trabajo realizado en terreno al sistema SGC de Gas Natural S.A. E.S.P y envío de correos a los gestores de los diferentes distritos.