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Asistente de Sistemas
Contacto
Competencias
Coordina y supervisa proyectos desde la planificación hasta la ejecución, asegurando el cumplimiento de objetivos y cronogramas.
Realiza análisis básicos de datos para apoyar decisiones y optimizar procesos en diferentes áreas.
Participa y lidera equipos para alcanzar metas comunes, promoviendo colaboración y comunicación efectiva.
Capacita y apoya a usuarios y colegas en nuevas herramientas y metodologías de trabajo.
Educación
Resumen
Perfil enfocado en gestión de proyectos, análisis de datos y trabajo colaborativo, con historial en implementación de sistemas y capacitación.</summary>
Logros Clave
- Lideró la implementación de un sistema de gestión que mejoró los procesos internos en un 30%.
- Desarrolló habilidades multidisciplinarias en equipos multifuncionales para cumplir objetivos de proyecto.
- Gestionó tareas diversas que abarcaron desde análisis de requerimientos hasta capacitación de usuarios.
Experiencia
ASISTENTE DE SISTEMAS
Servicio al gremio de notarios a nivel nacional, elaboración de oficios y memorandos internos, apoyo gerencial en temas administrativos, diligenciamiento de documentos como contratos y formularios para afiliación de notarios a la Unión Colegiada, elaboración de otrosì a los contratos de comodato, manejo de Excel para registro de afiliaciones, archivo de documentos, atención telefónica a requerimientos y solicitudes por parte de los notarios, entidades y personas sobre temas notariales.
ASISTENTE JURIDICA
recepción y dirección de llamadas internas y externas, manejo de agenda digital del Director Jurídico y el grupo de abogados, registro de solicitudes por parte de los notarios y usuarios de las notarías a nivel nacional, redacción y elaboración de comunicados, combinación de correspondencia, manejo de archivo físico y digital, utilización de Excel para el registro de casos jurídicos.
ANALISTA DE PROCESOS
Desempeñé funciones relacionadas con procesos administrativos, gestión de cartera y atención y servicio al cliente, recibir de forma digital los documentos y validar el cumplimiento de los requisitos, dar continuidad al trámite requerido, contactar vía telefónica o vía e-mail a los clientes, realizando seguimiento a procesos de cartera o vencimientos, verificar información de seguridad de los clientes.
ASISTENTE DE GERENCIA
desempeño en funciones relacionados con procesos administrativos, manejo de paquete office, redacción de cartas y comunicaciones internas, coordinación de agenda para los gerentes de la Banca Corporativa, organización de eventos de la gerencia con los clientes, manejo de caja de menor, atención telefónica a clientes.