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Auxiliar de Archivo y Gestión Documental con experiencia en organización y digitalización de expedientes
Contacto
Competencias
Capacidad para clasificar, indexar y gestionar documentos físicos y digitales eficientemente.
Experiencia en digitalización, foliación y manejo de bases de datos documentales.
Habilidad en organización de archivos, elaboración de comprobantes y soporte administrativo general.
Facilidad para atender solicitudes y facilitar acceso a información documental.
Capacidad para gestionar y buscar expedientes en bases de datos y archivos físicos.
Educacion
Idiomas
Resumen
Auxiliar de archivo con más de 10 años de experiencia en organización, digitalización y gestión de documentos. Capaz de optimizar procesos administrativos y garantizar el cumplimiento normativo, con habilidades en manejo de bases de datos y atención a solicitudes internas.
Logros Clave
- Digitalización y organización eficiente de expedientes, asegurando cumplimiento normativo.
- Gestión y mantenimiento de bases de datos documentales, optimizando procesos internos.
- Implementación de sistemas de archivo digital e inactivo, mejorando la accesibilidad y control.
- Apoyo en inventarios y control de inventario de herramientas y recursos empresariales.
- Atención y gestión de solicitudes internas, facilitando la recuperación y consulta de documentos.
Experiencia
Auxiliar de proyecto
Digitalización del FUID de los expedientes documentales que se manejan. Organización de los diferentes tipos documentales según la normatividad vigentes. Foliación. Realización de primeros auxilios a la documentación que lo requiera. Punteo de carpetas y de cajas para entrega final al cliente. Realización de embalaje de cajas y carpetas que pasan al siguiente proceso de organización.
Auxiliar de proyecto
Digitalización de expedientes del cliente. Manejo de base de datos. Búsqueda de expedientes en la bodega. Foliación. Organización. Entrega física de expedientes al cliente. Punteo de cajas. Realización de inventario
Auxiliar de proyecto
Digitalización del FUID de los expedientes documentales que se manejan. Organización de los diferentes tipos documentales según la normatividad vigentes. Foliación. Realización de primeros auxilios a la documentación. Control de calidad de la documentación. Punteo y rotulación de carpetas y cajas. Realización de inventario de la documentación.
Tecnólogo en Gestión Administrativa
Organización de las historias laborales de los empleados de la empresa. Organización de los documentos de contabilidad. Realización de comprobantes de egresos en Excel. Apoyo en la recepción y en el área de recursos humanos. Apoyo en recursos humanos en la realización de contratación, afiliaciones, entrevistas. Actualización de la base datos del personal.
Técnico Administrativo Empresarial
Organización de archivo de la empresa según la normatividad vigente. Realización del inventario de herramientas que tiene la empresa. Realización de facturas que generaba la empresa a sus clientes
Técnico en Gestión Documental
Organización por número de cedula de los documentos. Inventariando y alistamiento de carpetas para su digitalización. Clasificación, indexación y publicación de documentos. Atención de solicitudes por correo y reclamos de la organización. Depuración de archivo inactivo para el envío al proveedor. Garantizar la seguridad de la información. Preparación de auditorías internas y externas.
Asistente En Organización de archivo
Organización del archivo activo e inactivo. Depuración del archivo inactivo. Atención de solicitudes internas.
Asistente Administrativo y Archivo
Ordenación cronológica, foliación de documentación de proyectos históricos. Rotulado de cajas y carpetas. Clasificación y digitación. Manejo de archivo de gestión, central e histórico. Elaboración de inventarios. Limpieza de la documentación. Servicio al cliente interno y externo.
Asesor Comercial
Servicio al cliente externo. Manejo de caja menor. Atender solicitudes de ventas.