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Asistente Administrativo y de Finanzas
Contacto
Competencias
Experiencia en manejo de cuentas por pagar, conciliaciones y control de gastos para optimizar recursos.
Liderazgo en diseño e implementación de sistemas de gestión bajo normas ISO, con certificaciones exitosas.
Habilidad para negociar plazos y mantener comunicación efectiva con proveedores y equipos internos.
Gestión eficiente de calendarios, citas y citas, garantizando cumplimiento de plazos y compromisos.
Educación
Idiomas
Resumen
Ingeniero Industrial con habilidades en gestión administrativa, finanzas y calidad, enfocado en mejorar la eficiencia operativa y garantizar la certificación ISO. Capaz de liderar proyectos y coordinar equipos para resultados efectivos.
Logros Clave
- Implementé el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2015, logrando la certificación exitosa de la organización.
- Optimicé el control financiero y la gestión de pagos, garantizando la solvencia y cumplimiento de compromisos.
- Desarrollé manuales de procedimiento y documentos que fortalecieron la estandarización operativa.
- Supervisé el cumplimiento de estándares técnicos en proyectos de construcción, asegurando calidad y eficiencia.
Experiencia
Asistente Administrativo y de Finanzas
Administro el calendario corporativo para garantizar el cumplimiento de pagos oportunos a proveedores y compromisos financieros, evitando retrasos y optimizando la solvencia de la empresa.. Coordino la agenda de citas y actividades administrativas, priorizando tareas bajo presión para asegurar una ejecución fluida de los planes de trabajo.. Gestiono la comunicación constante con proveedores externos, validando estados de cuenta y negociando cronogramas de pago para asegurar el suministro continuo de servicios y materiales.. Superviso la cartera de proveedores, ejecutando labores de conciliación y revisión de facturación para fortalecer el control del flujo de caja operativo.. Realizo conciliaciones bancarias con un 0% de margen de error, detectando discrepancias de forma temprana para mantener la integridad de los registros financieros.. Implementé sistemas de archivo digital y controles cruzados que aseguran la trazabilidad total de la información para procesos de auditoría.
Coordinador de Calidad y Procesos
Lideré el diseño e implementación integral del Sistema de Gestión de la Calidad bajo la norma ISO 9001:2015, logrando la certificación exitosa de la organización.. Desarrollé manuales de procedimientos y matrices de riesgos para las áreas de logística y almacén, reduciendo errores operativos y mermas.. Planifiqué y ejecuté auditorías internas, aplicando metodologías de mejora continua para el tratamiento de no conformidades.
Coordinador de Gestión de Calidad
Definí indicadores de desempeño (KPIs) y actualicé la documentación de procesos para fortalecer el cumplimiento normativo y la estandarización operativa.
Inspector de Calidad
Supervisé el cumplimiento de estándares técnicos y la liberación de documentación en proyectos del sector construcción.