Eyleen - Asistente Administrativa con 5 años de experiencia en gestión y logística

Aplicó habilidades de gestión documental, priorización de tareas y trabajo en equipo en entornos de oficina.

Realizó seguimiento a órdenes de compra y coordinación con proveedores locales e internacionales.

Preparó informes financieros y organizó la documentación de respaldo para proyectos sociales.

Llevó control y seguimiento de inventarios para diferentes sucursales y proyectos.

Servicios Profesionales como asistente administrativa en Proyecto de ayuda social con la OIM (Organización Internacional para las Migraciones) – “Integración Comunitaria”., Realización de tareas administrativas generales., Recepción de facturas y documentación., Preparación de informe financiero y presentación de la documentación de respaldo.

Responsable de la oficina., Organizar, llevar el control y garantizar el mantenimiento de la oficina y equipos de la misma., Mantener organizada la documentación técnica de los proyectos en ejecución: facturas, recibos y constancias de recibo de beneficios (bonos alimentación, tarjetas de celulares, etc.)., Seguimiento a los proveedores de servicio de los proyectos, solicitando las cotizaciones y compras que se requieran., Generar y organizar la información económica necesaria para la presentación de informes financieros., Participar de la formación del equipo en los temas relacionados con cada proyecto., Cualquier otra actividad relacionada que la coordinación requiera.

Asistencia en logística de importación (Packing List, BL facturas de embarque)., Contacto con proveedores locales e internacionales., Seguimiento a órdenes de compra., Registro en sistema de mercancías., Facturación y confección de cotizaciones., Control de inventario., Gestionar pedidos de las diversas sucursales.