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Auxiliar Administrativo
Contacto
Competencias
Organización, clasificación y gestión de documentos físicos y digitales en múltiples empresas.
Manejo de comunicación clara y efectiva en atención al cliente, coordinación de tareas y manejo de llamadas y correos electrónicos.
Elaboración y gestión de documentos, informes y control de inventarios mediante Word, Excel y otras herramientas.
Ejecutó tareas administrativas como programación, control de correspondencia y apoyo en procesos internos.
Brindó atención a consultas, quejas y reclamos, promoviendo la satisfacción del cliente.
Educación
Resumen
Profesional con más de 5 años en roles administrativos y de apoyo, con habilidades en gestión de archivo, comunicación efectiva y manejo de sistemas internos. Capaz de soportar procesos técnicos y brindar atención de calidad.
Logros Clave
- Optimización de procesos administrativos en diferentes empresas, mejorando la organización y eficiencia de documentos y archivos.
- Capacitación y manejo de sistemas internos como Sia Observa para gestión de contratos y actas, contribuyendo a la digitalización de procesos.
- Diversificación en roles administrativos que incluyen atención al cliente, inventarios, gestión de correspondencia y soporte en tareas técnicas.
Experiencia
Auxiliar Administrativo
Realizar procesos de carnetización para los empleados., Contestar el teléfono y transferir las llamadas al destinatario correcto., Ingreso de mercancía al inventario., Realizar la creación e ingreso de los trabajadores en las diferentes plataformas internas de la empresa., Atención al cliente en...
Auxiliar Administrativo
Realizar y validar actas e informes, Rendir contratos laborales en la plataforma de Sia Observa, Cargar documentos(Informes, Actas, Cuentas de Cobro) a la plataforma de Sia Observa, Realizar Inventario Archivístico., Gestionar pedidos de papelería e insumos., Actas de inventario., Organizar y...
Auxiliar Administrativa
Programar citas, recibir y entregar la correspondencia y manejar los correos electrónicos entrantes y responderlos., Manejo de páginas web, Controlar inventarios y tramitar pedidos, Manejo intermedio de paquete office, Gestionar la correspondencia, llamadas, correos electrónicos y faxes, Manejo de...
Encuestadora
Brindar información directa a las personas., Recopilación de información, Ingreso de información al inventario., Manejo de personal, Obtener la información requerida, a través de cuestionarios y recolectar datos., Manejo de comunicación asertiva con las personas, Abordaje en frio de manera...
Auxiliar de Calidad
Actualizar formatos y documentos, Codificación y foliación de documentos, Recuperación y depuración de documentos en el área de archivo, Manejo intermedio de paquete office, Manejo de base de datos internos de la empresa, Seleccionar, evaluar y conservar el material de archivo, Seleccionar,...
Auxiliar de correspondencia
Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y documentos, Preparar enviar y despachar cartas, paquetes y otros documentos, Mantener el registro de archivos de la correspondencia, Realizar tareas administrativas y de apoyo a la oficina, Realizar guías, envíos y alistamiento de correspondencia