Gabriela - Asistente Administrativa

Experiencia demostrada en Gestión del talento humano.

Experiencia demostrada en Reclutamiento y selección de personal.

Experiencia demostrada en Manejo de bases de datos.

Experiencia demostrada en Gestión documental.

Experiencia demostrada en Supervisión.

Organización y coordinación de actividades administrativas.. Planificación y apoyo logístico en eventos, reuniones y actos protocolarios.. Gestión de agendas, convocatorias y coordinación de reuniones.. Elaboración de oficios, memorandos, informes y documentación administrativa.. Organización, control y archivo de documentación física y digital.. Atención y coordinación con autoridades, colaboradores y visitantes.. Seguimiento de trámites administrativos y apoyo en la gestión institucional.. Coordinación con diferentes áreas para la ejecución de actividades y proyectos.. Manejo de herramientas de Microsoft Office para la elaboración de documentos y presentaciones.. Apoyo en la organización de procesos internos y control administrativo.. Fortalecimiento de la comunicación y coordinación entre diferentes áreas y clientes.

Supervisión y control de mercancías almacenadas en depósitos aduaneros.. Verificación del cumplimiento de la normativa aduanera vigente en los procesos de almacenamiento.. Revisión y control de la documentación soporte de ingreso y salida de mercancías (declaraciones, manifiestos, facturas).. Elaboración de informes sobre el estado y movimiento de los depósitos aduaneros.. Coordinación con los operadores de depósito para garantizar el cumplimiento de plazos y procedimientos legales.. Detección y reporte de irregularidades o incumplimientos en el manejo de mercancías depositadas.. Apoyo en auditorías e inspecciones a depósitos, almacenes fiscales y recintos aduaneros.. Seguimiento a los tiempos de permanencia de la mercancía y aplicación de sanciones o abandonos según corresponda.. Actualización y manejo de bases de datos del sistema aduanero para el registro de operaciones.

Gestión del proceso de reclutamiento y selección de personal para las diferentes unidades de la institución.. Publicación y difusión de vacantes a través de distintos medios y plataformas de empleo.. Revisión y filtrado de hojas de vida conforme a los perfiles de puesto requeridos.. Aplicación de pruebas psicométricas, técnicas y de conocimiento a candidatos.. Coordinación y realización de entrevistas iniciales con los aspirantes.. Coordinación con las distintas áreas para la definición de perfiles y requerimientos de personal.. Actualización y mantenimiento de la base de datos de candidatos y expedientes de personal.

Apoyo en la gestión de procesos administrativos de la Federación.. Organización y archivo de documentación de las cooperativas afiliadas.. Elaboración de oficios, informes y comunicaciones internas.. Actualización de bases de datos y registros institucionales.. Apoyo en la organización de reuniones, capacitaciones y eventos.. Atención y seguimiento a consultas y trámites administrativos.. Colaboración con las diferentes áreas en la ejecución de actividades institucionales.. Manejo de herramientas de Microsoft Office para la elaboración de documentos y presentaciones.

Apoyo administrativo en procesos de desarrollo y actualización curricular.. Organización y control de documentación para procesos de acreditación académica.. Elaboración y actualización de informes, oficios y expedientes.. Gestión y actualización de bases de datos y archivos institucionales.. Apoyo en la coordinación de reuniones, talleres y actividades académicas.. Seguimiento a cronogramas y procesos de autoevaluación institucional.. Elaboración de presentaciones y documentos utilizando Microsoft Office.. Colaboración con docentes y coordinadores en actividades de aseguramiento de la calidad académica.

Apoyo administrativo en procesos de desarrollo y actualización curricular.. Organización y control de documentación para procesos de acreditación académica.. Elaboración y actualización de informes, oficios y expedientes.. Gestión y actualización de bases de datos y archivos institucionales.. Apoyo en la coordinación de reuniones, talleres y actividades académicas.. Seguimiento a cronogramas y procesos de autoevaluación institucional.. Elaboración de presentaciones y documentos utilizando Microsoft Office.. Colaboración con docentes y coordinadores en actividades de aseguramiento de la calidad académica.