Geomara - Asistente Administrativa con experiencia en gestión de procesos

Capacidad para organizar y coordinar actividades administrativas de manera efectiva.

Habilidad para redactar y presentar información clara y concisa a diferentes audiencias.

Experiencia en la obtención de cotizaciones y negociación de términos beneficiosos con proveedores.

Capacidad para diseñar planes que alineen los objetivos empresariales a largo plazo.

Gestionar y filtrar las comunicaciones tanto orales como escritas, organizar reuniones, viajes de negocios y eventos.. Redactar documentos y desarrollar presentaciones.. Recibir visitas externas y gestionar, archivar y tratar diferentes documentos y datos.. Coordinar la comunicación con otras áreas de la empresa y realizar el ingreso de información para la contabilidad.

Investigar proveedores potenciales, obtener cotizaciones, catálogos y lista de proveedores.. Analizar cotizaciones recibidas y preparar órdenes de compra.. Realizar el seguimiento de los pedidos garantizando que se entreguen a tiempo y en buen estado.. Mantener actualizada la base de datos y archivos de proveedores, compras, informes y lista de precios.. Apoyar al cálculo del inventario y el costo de la orden de compra, controlar los niveles y rotación del inventario, codificar productos nuevos.

Asistir al gerente en todo lo requerido, redactar documentos, ayudar en la gestión de proyectos.. Programar citas, reuniones y horarios de trabajo.. Gestionar la agenda del gerente, atender llamadas y visitas, recibir correspondencia dirigida a gerencia.. Manejar correspondencia confidencial, evaluar el desempeño del personal, manejar quejas y sugerencias.