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Asistente Administrativo
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Competencias
Experiencia demostrada en Administración de empresas.
Experiencia demostrada en Gestión administrativa.
Experiencia demostrada en Gestión documentaria y archivo.
Experiencia demostrada en Atención y servicio al cliente.
Experiencia demostrada en Recursos humanos.
Educación
Resumen
Asistente Administrativo buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Asistente Administrativo
Revisar y brindar soporte para la recepción y derivación de los documentos de la bandeja del Sistema de Gestión Documental de la Oficina General de Administración.. Coordinar y realizar el seguimiento a los documentos con plazos que ingresan a la Oficina General de Administración.. Coordinar y realizar el seguimiento a los documentos derivados por los especialistas de la Oficina General de Administración, para su atención en los plazos indicados, de corresponder.. Elaborar, revisar y apoyar en la elaboración de documentos de gestión administrativa que requiera la OGA (informes, memorandos, cartas u otros documentos que sean necesarios en el SGD).. Elaborar actas de conformidad de bienes y servicios, conforme a la DIRECTIVA N° 003-2024-IPD/OGA y sus modificatorias.
Asistente Administrativo
Derivar oportunamente los documentos administrativos correspondiente a la bandeja de Despacho de la Unidad de Abastecimiento, a través del Sistema de Gestión Documental.. Apoyar en la verificación y archive de documentos administrativos propios de la Unidad de Abastecimiento.. Seguimiento de los documentos en el Sistema de Gestión Documental- SGD, a efectos de ver su estado situacional y su pronta atención.. Apoyar en la clasificación, ordenamiento y reordenamiento del acervo documentario.. Redactar y digitar proyectos de cartas, memorandos, oficios y otros documentos propios de la Unidad de Abastecimiento.. Mantener los expedientes de documentación (CARGOS), debidamente clasificados, realizando un ordenamiento y reordenamiento del acervo documentario de la Unidad de Abastecimiento.. Gestionar los procesos para nuevos usuarios, entrega y devolución de los fotocheck, entre otras labores administrativas.. Otras actividades asignadas por el jefe de la Unidad de Abastecimiento.
Asistente Administrativo
Elaborar reportes de las acciones ejecutadas que evidencien las coordinaciones y evaluaciones de procedimientos administrativos para verificar el cumplimiento de la normatividad vigente y la adecuada gestión de los expedientes por parte de la OGA hasta las Oficinas de línea.. Elaborar matriz de verificación de atención de expedientes que contengan la atención de los servicios tramitados por la Oficina General de Administración, relacionados al cumplimiento de las inversiones.. Elaborar matriz de seguimiento de las actividades operativas programadas por la Oficina General de Administración, en los que se evidencie el avance de ejecución presupuestal de las fuentes de actividad gestionadas por la OGA.
Asistente Administrativa II
Brindé atención a los trabajadores.. Elaboré y expedí documentos solicitados.. Atendí los requerimientos formulados por la Unidad de Administración.. Recepcioné, registré y derivé en el sistema de tramite documentario, la documentación recibida.. Archivé, digitalicé, folié y manejé de sistemas de Gestión Documentaria.. Realicé el seguimiento y control del flujo de la documentación.. Participé en la formulación y coordinación de programas realizados por el área.. Otras funciones que se asignen en la jefatura de Administración.
Asistente Administrativa
Realicé el registro del seguimiento al cumplimiento de las actividades Operativas programadas de la Oficina de Administración en el aplicativo del CEPLAN.. Recibí, derivé, archivé y atendí los documentos del sistema de gestión documental de la Oficina de Administración del Archivo General de la Nación.. Proyecté resoluciones, informes, memorandos, cartas, oficios y otros documentos necesarios para la gestión documental de la Oficina de Administración.. Realicé el seguimiento de la atención, dentro de los plazos establecidos, por parte de las unidades funcionales dependientes de la Oficina de Administración de los documentos derivados para atención.. Coordiné con las Direcciones, Oficinas y Unidades Funcionales del Archivo General de la Nación para la oportuna respuesta de los documentos derivados para su atención.. Realicé el seguimiento de las solicitudes de acceso a la información pública por parte de la Oficina de Administración para su atención oportuna.. Realicé el seguimiento de la remisión de la información para el portal de transparencia estándar del Archivo General de la Nación por parte de la Oficina de Administración y sus unidades funcionales para su oportuna publicación.. Remití las Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas de los sujetos Obligados a la Contraloría General de la República.. Elaboré informes para la remisión de la sección segunda de las Declaraciones Juradas presentadas por los sujetos Obligados a la secretaria general del Archivo General de la Nación, para su publicación en el diario oficial El Peruano.. Remití la relación de nombramientos y contratos de los sujetos Obligados a la Secretaría General del Archivo General de la Nación.
Profesional de Gestión Administrativa
Apoyé en la revisión y verificación de documentos presentados por las áreas usuarias a través del SIGED.. Brindé asistencia, seguimiento y monitoreo a la elaboración de propuestos de los instrumentos de gestión y/o actualizaciones a cargo de la Oficina de Abastecimiento y Servicios.. Proyecté documentos de gestión como: oficio, carta, memorando, informes, otros.. Apoyé en la coordinación y gestión del seguimiento de los documentos generados por la Oficina de Abastecimiento y Servicios.
Asistente Administrativo
Registré información técnica generada por los especialistas del paquete 5, en archivos digitales y/o físicos a través de una base de datos, sobre el estado de las escuelas de contingencia (presentación 2) y subsanación de observaciones (presentación 1) y permanente (presentación 1) del paquete 5.. Proyecté documentos administrativos el mismo que debe contener un control de la información de los proyectos asociados a las escuelas de contingencia (presentación 2) y subsanación de observaciones (presentación 1) y permanente (presentación 1) del paquete 5.. Coordiné el seguimiento y revisión de las minutas sobre las reuniones contractuales realizadas con el contratista general, los especialistas, la supervisión de calidad y SSOMA vinculados a las escuelas de contingencia (presentación 2) y subsanación de observaciones (presentación 1) y permanente (presentación 1) del paquete 5.. Asistí en la gestión de las reuniones técnicas programadas entre el contratista y los especialistas del PEIP - EB vinculados a las escuelas de contingencia (presentación 2) y subsanación de observaciones (presentación 1) y permanente (presentación 1) del paquete.. Coordiné la programación de la reserva de las movilidades para comisiones de servicios de los especialistas y el Coordinador de Proyecto vinculados a las escuelas de contingencia (presentación 2) y subsanación de observaciones (presentación 1) y permanente (presentación 1) del paquete 5.. Atender otras actividades vinculadas al objeto de contratación, requerida por la Dirección de Infraestructura Educativa.
Asistente Administrativo
Atendí en la verificación, seguimiento, derivación y archivamiento físico (antecedentes) y virtual de los expedientes derivados a la oficina de la DREC.. Enumeré y custodié las Resoluciones directorales regionales emitidos por la DREC, así como custodiar los antecedentes.. Supervisé y monitorié la correcta distribución de la documentación que ingresa por mesa de partes de la DREC.. Realicé las notificaciones de la Resoluciones Directorales a los interesados, las instituciones educativas y áreas pertinentes de DREC.. Conservé, custodié y depuré la documentación destinada al archivo de acuerdo a la normatividad legal vigente.. Derivé expedientes a través del sistema de trámite documentario.. Mantuve el buen uso y conservaciones de bienes, equipos y materiales de oficina.. Otras funciones asignadas por el jefe.
Digitador Asistencial
Recolecté y clasifiqué los consentimientos informados de vacunados contra COVID-19.. Verifiqué los datos de identidad y procedencia de los vacunados.. Realicé el procesamiento de consentimientos informados en el sistema HISMINSA.. Reporté los cortes de conteo rápido solicitados por MINSA en los horarios establecidos de acuerdo con el turno.. Realicé el filtrado de personas para el ingreso al vacunatorio, según necesidad del servicio, determinado por el coordinador de Gestión de Información del punto de vacunación asignado.. Otras labores administrativas que el responsable de gestión de la información le indique.
Auxiliar de Recursos Humanos T2
Apoyé en la ejecución de los actos preparatorios de selección de personal que labora en la ODPE, tales como la generación y consolidación de expedientes para la contratación.. Apoyé en la realización las consultas de los siguientes reportes: ROP, SANCIONES ADMINISTRATIVAS, NEPOTISMO, MULTAS, REDAM, RUC y RENIEC.. Apoyé en el ingreso de los datos del personal a contratar bajo la modalidad de Locación de Servicios en el ERP ELECTORAL.. Apoyé en el ingreso de información de Recibos por Honorarios en el ERP ELECTORAL del personal de la Oficina Descentralizada de Procesos Electorales.. Apoyé en el ingreso de los datos personales y laborales de los locadores contratados en el Módulo MCPP (Modulo de Control de planillas de personal) de requerirse.. Apoyé en la generación y suscripción de contratos de locación de servicios de ODPE.. Apoyé en la emisión y entrega de la Constancia de Servicios ODPE mediante el ERP ELECTORAL.. Apoyé en la organización y entrega de los expedientes de contratación al Jefe de la ODPE.. Otras funciones que se le asigne.
Técnico Administrativo
Asistí en el registro, trámite, recepción y seguimiento de los documentos emitidos, recibidos y derivados por la Sub-Gerencia de Recursos Humanos.. Asistí en la distribución, gestión y control ordenado de los documentos emitidos, recibidos y derivados por la Sub-Gerencia de Recursos Humanos.. Elaboré respuesta a la documentación que sea consultada por la Sub Gerencia de Recursos Humanos.. Apoyé en la revisión de los documentos que ingresan al área para el fedateo que consta en comprobar y autenticar, previo cotejo entre el original que exhibe el administrado y la copia presentada, la fidelidad del contenido de esta última para su trámite respectivo.. Verifiqué la remisión de la planilla del personal por Contrato Administrativo de Servicios CAS.. Verifiqué la remisión de la planilla de funcionarios bajo el régimen del D. Leg. 728.. Supervisé el manejo de programa del control de Ingreso y Salida del Personal que tenga permiso laboral para circular.. Actualicé, a través del Control del Personal CAS y funcionarios, los datos personales y laborales para la elaboración de las planillas.. Realicé el seguimiento de la Planilla de remuneraciones del D. Leg. 728 del CAFED hasta la fase del girado.. Realicé el seguimiento de la Planilla de remuneraciones del personal CAS del CAFED hasta la fase del girado.. Coordiné con las AFP para la conciliación de pagos sobre presuntas deudas.. Elaboré las prórrogas de los contratos del personal CAS.. Otras funciones que disponga la Sub-Gerencia de Recursos Humanos del CAFED.
Técnico Administrativo 2
Apoyé administrativamente en la organización, gestión y control ordenado de los documentos emitidos, recibidos y derivados por la Gerencia de Planificación y Presupuesto del CAFED.. Efectué el seguimiento de los asuntos pendientes, realizando las Coordinaciones con las áreas o funciones, informando sobre su cumplimiento, atraso o incumplimiento.. Apoyé en la Elaboración de una base de datos de todos los documentos que ingresan y emite la Gerencia de Planificación y Presupuesto del CAFED por asunto y numeración, durante cada trimestre del año.. Otras funciones que disponga la Gerencia de Planificación y Presupuesto del CAFED.
Coordinador Administrativo de Recursos Educativos (C.A.R.E.)
Organicé las actividades de soporte al proceso pedagógico.. Aseguraré el uso, mantenimiento y conservación de los recursos educativos y ambientes pedagógicos en coordinación con el equipo directivo, profesores, personal de apoyo pedagógico y de soporte al proceso pedagógico.. Identifiqué de manera oportuna las carencias, insuficiencias y deterioro y ambientes de aprendizaje para coordinar el mantenimiento, reposición y baja.. Manejé la información sobre el cumplimiento de los resultados de aprendizaje y de gestión de la I.E. de manera transparente.. Gestioné la información relacionada a los materiales, equipos, recursos pedagógicos y financieros y condiciones de los ambientes de aprendizajes de la I.E.. Verifiqué y reporté la asistencia y permanencia del personal de la institución educativa durante la jornada escolar programada.
Técnico Administrativo
Emití memorándum, decretos, oficios e informes técnicos relacionados a la administración, supervisión, control y otras actividades relacionadas a los bienes de la entidad.. Administré el proceso de generación de expedientes técnicos.. Preparé informes estadísticos semestrales de la gestión.. Velé por el cumplimiento de los aspectos normativos y/u otros dispositivos vigentes.. Realicé el control estadístico respecto al cuadro de horas, horarios, récord de asistencia, licencias, servicio asistencial, y otros del personal docente y administrativo.. Llevé el registro del sistema de control de personal, manteniendo récords de asistencia y/u otras ocurrencias en cuanto a ello, en el día.. Verifiqué el cuadro consolidado de asistencia del personal docente y no docente de la institución.. Tramité previa revisión por conducto regular, los expedientes del personal docente y no docente del instituto, conforme a los dispositivos dados para ella.. Coordiné directamente con la Jefatura de Administración de la institución, para elaborar y actualizar el Manual de Organización y Funciones de los trabajadores.. Realicé la emisión de informes y proveídos respecto a trámites administrativos.. Realicé el control de la emisión de comprobantes de pagos y otros formularios.. Apoyé en el control del inventario físico de bienes y servicios y otros gastos remitidos por el Área de Abastecimiento.. Elaboré pedidos de bienes y servicios, así como en el cuadro de necesidades de la Oficina de Administración.. Apoyé en la formulación, ejecución y rendición del mantenimiento preventivo.. Otras funciones encomendadas por la Jefatura de Administración.
Encargado de Control de Asistencia
Supervisé la asistencia, permanencia, puntualidad y movimientos del personal.. Supervisé el manejo de programa del control de Ingreso y Salida del Personal.. Actualicé a través del Control del Personal el reporte de puntualidad y asistencia al final de cada fin de mes.. Gestioné al término del contrato, el certificado de trabajo correspondiente al periodo de permanencia en la institución.. Elaboré respuesta a la documentación que sera consultada por la Oficina de Personal.
Gestor de Atención al Público
Realicé el registro de reclamos solicitados por el cliente vía correo electrónico.. Realicé las coordinaciones internas por requerimientos para tramites diversos, solicitados por los clientes vía correo electrónico.. Brindé información a los clientes vía correo electrónico por solicitudes respecto al vencimiento de las cuotas de recibos por servicios prestados.. Realicé la coordinación, a fin de brindar solución de los reclamos formulados por los clientes vía correo electronico.
Coordinador Administrativo de Recursos Educativos (C.A.R.E.)
Organicé las actividades de soporte al proceso pedagógico.. Aseguré el uso, mantenimiento y conservación de los recursos educativos y ambientes pedagógicos en coordinación con el equipo directivo, profesores, personal de apoyo pedagógico y de soporte al proceso pedagógico.. Identifiqué de manera oportuna las carencias, insuficiencias y deterioro y ambientes de aprendizaje para coordinar el mantenimiento, reposición y baja.. Manejé la información sobre el cumplimiento de los resultados de aprendizaje y de gestión de la I.E. de manera transparente.. Gestioné la información relacionada a los materiales, equipos, recursos pedagógicos y financieros y condiciones de los ambientes de aprendizajes de la I.E.. Verifiqué y reporté la asistencia y permanencia del personal de la institución educativa durante la jornada escolar programada.
Asistente Administrativo
Atendí la información referente a licencias, revalidaciones, cursos de seguridad vial.. Realicé los trámites ante la Municipalidad del Callao, respecto a descargos por papeletas.. Recibí, clasifiqué, registré, distribuí y llevé el control de archivo de la documentación.. Emití documentos de acuerdo a instructivas específicas.. Mantuve el control de existencia de útiles de oficina.. Brindé atención personalizada vía telefónica a los clientes con solicitudes de información.. Elaboré, registré, distribuí y archivé la documentación interna de la empresa.. Emití proformas vía internet sobre el servicio de alquiler de aulas para capacitaciones.. Otras funciones asignadas por la Jefatura inmediata.
Gestor de Atención al Público
Brindar información respecto a pedidos de los clientes por la prestación de servicios de saneamiento que brinda SEDAPAL.. Recepción y registro de reclamos (primera instancia, reconsideraciones y recursos de apelación) formulado por los clientes, por la prestación de servicios de saneamiento que brinda SEDAPAL.. Coordinación interna respecto a reclamos que pueden ser atendidos inmediatamente respecto a la prestación de los servicios de saneamiento que brinda SEDAPAL.. Brindar información atendiendo de ser el caso, con el registro de requerimientos que pretenden los clientes, por trámites diversos por la prestación de servicios de saneamiento que brinda SEDAPAL.
Orientador de Servicios
Brindar información respecto a pedidos de los clientes por la prestación de servicios de saneamiento que brinda SEDAPAL.. Recepción y registro de reclamos (primera instancia, reconsideraciones y recursos de apelación) formulado por los clientes, por la prestación de servicios de saneamiento que brinda SEDAPAL.. Coordinación interna respecto a reclamos que pueden ser atendidos inmediatamente respecto a la prestación de los servicios de saneamiento que brinda SEDAPAL.. Brindar información atendiendo de ser el caso, con el registro de requerimientos que pretenden los clientes, por trámites diversos por la prestación de servicios de saneamiento que brinda SEDAPAL.
Orientador de Servicios
Brindar información respecto a pedidos de los clientes por la prestación de servicios de saneamiento que brinda SEDAPAL.. Recepción y registro de reclamos (primera instancia, reconsideraciones y recursos de apelación) formulado por los clientes, por la prestación de servicios de saneamiento que brinda SEDAPAL.. Coordinación interna respecto a reclamos que pueden ser atendidos inmediatamente respecto a la prestación de los servicios de saneamiento que brinda SEDAPAL.. Brindar información atendiendo de ser el caso, con el registro de requerimientos que pretenden los clientes, por trámites diversos por la prestación de servicios de saneamiento que brinda SEDAPAL.
Asistente Administrativo
Recibí, registré, distribuí, clasifiqué y/o archivé la documentación de la Oficina de Recursos Humanos.. Emití documentos de acuerdo con instructivos especificas del caso.. Mantuve la existencia logística de la Oficina.. Revisé y adecuar la documentación encomendada para la suscripción respectiva.. Realicé el control y seguimiento de la documentación pendientes de atención.. Otras funciones asignadas por la Jefatura inmediata.
Técnico Logístico
Realicé el procesamiento de requerimientos y órdenes de servicios para el pago de servicios básicos y otros como combustible.. Realicé el procesamiento de requerimientos y órdenes de servicios para el mantenimiento del parque automotriz de la municipalidad.. Atendí, coticé y presupuesté requerimientos de compras y servicio enviados por las áreas usuarias.. Certifiqué los requerimientos siendo remitidos a la Gerencia de Presupuesto para la nota presupuestal.. Generé órdenes de servicios o de compra, previamente a la aprobación del requerimiento y las cotizaciones del caso.. Interactué en el módulo administrativo del Sistema de Administración Financiera (SIAF) en sus tres primeras fases (Certificación, Compromiso anual, registro SIAF y devengar).. Generé el cuadro estadístico bimestral del consumo de combustible.. Declaré las órdenes de servicios y compras ante la OSCE.
Asistente de la Dirección
Brindé atención personalizada y vía telefónica por solicitudes de los contribuyentes.. Elaboré, registré, distribuí y archivé de la documentación interna de la Dirección de Administración Tributaria y Rentas.. Elaboré, registré y archivé la documentación externa (Cartas de Requerimientos, Oficios, Comunicados, etc.) emitidas por la Dirección de Administración Tributaria y Rentas.. Registré y Archivé la documentación recibida por la DATR.. Registré la documentación emitida y recibida correspondiente a los documentos del Sistema de Trámite Documentario (Expedientes, etc.).. Apoyé en la emisión de estados de cuenta.. Otros que la Dirección solicite.