Hayatou - Point Focal Pre-Enregistrement/ VOLREP projet UNHCR

Demonstrated experience with Microsoft office 365.

Demonstrated experience with Installation et maintenance technique des Logiciels.

Demonstrated experience with Création et maintenance du site web.

Demonstrated experience with Gestion et analyse des données (Power BI).

Demonstrated experience with Système d’exploitation (Windows Server 2016/2019/2022 & Windows XP/7/8/8.1/10/11 ; Linux ; Ubuntu).

Accueil et orientation des demandeurs d’asile/refugié au niveau du centre de transit. Mener les entretiens d’enregistrement conformément aux procédures opérationnelles standard locales et aux normes d’enregistrement. Faire l’enregistrement de niveau 1 (pré-enregistrement) à travers le formulaire kobo mis sur place. S’assurer de la qualité des données saisies dans le kobo. Maintenir et faire la mise à jour des données des demandeurs/refugiés dans kobo après chaque événement. Produire les statistiques hebdomadaires des demandeurs/refugiés au niveau du centre de transit. Participer au transfert des réfugiés vers le camp. S’acquitter de toutes autres taches jugées nécessaires par le superviseur.

Effectuer les descentes sur le terrain. Recenser les bénéficiaires. Participer à la définition des critères d’évaluation des vulnérabilités/recensement, outils d’analyse des vulnérabilités, des critères d’intervention et superviser des distributions. Participer à la formation des relais/journaliers aux bonne pratiques de distribution. Superviser le travail des agents de distribution. Participer à la définition de la méthodologie de ciblage des bénéficiaires et des modalités de mise en œuvre des interventions (distribution classique) et à la formation. Participer à la mise en œuvre d’intervention NFIs/Abris et les activités de sensibilisation. Assurer le respect du planning des activités et informer son supérieur hiérarchique en cas de retard d’activités et proposer des solutions. Sensibiliser les bénéficiaires au processus d’intervention NFIs/Abris et sur l’utilisation des kits distribués. Préparer les distributions. Apporter un soutien technique à l’équipe de distribution. Rédiger les rapports de distribution

Installation et configuration des équipements informatiques. Installation des logiciels et les mettre à jour. Faire la maintenance Informatique (Entretien des ordinateurs, Imprimante, modem, et les appareils de communication) et la gestion du parc informatique. Mise en place de solutions de visioconférence (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Cisco Webex). Administration de serveurs et gestion réseau. Faire le diagnostic des dysfonctionnements du matériel ou logiciel et proposer des solutions efficaces. Faire une documentation des configurations systèmes et réseau. Fournir un support au suivi du système et à la gestion des sauvegardes de données. Apporter un support technique aux utilisateurs. Appuyer l’IT dans la gestion de la connexion internet. Installer et configurer les systèmes d’exploitation (Windows server 2016/2019 ; Windows XP, 7, 8,8.1, 10,11 ; Ubuntu ; linux). Gérer le parc Informatique. Assurer l’administration du Système

Installer et mettre à jour les postes de travail et des périphériques des utilisateurs. Faire le diagnostic des dysfonctionnements du matériel ou du logiciel et proposer des astuces pour l’utilisation optimale des logiciels et des équipements informatiques. Apporter un support aux utilisateurs dans l’utilisation des équipements informatiques et logiciel. Installer et la mettre à jour les logiciels. Faire l’installation et la maintenance des équipements informatiques. Assurer l’administration du site Web (Backend). Fournir un support au suivi du système et à la gestion des sauvegardes de données. Faire une documentation des configurations systèmes et réseau. Assurer la gestion de la connexion internet

Participer aux activités de sensibilisation communautaire sur la santé, l’hygiène et la cohésion sociale. Identifier les vulnérabilités dans les ménages et les référer aux services compétents. Collaborer avec les leaders communautaires pour organiser des causeries éducatives. Contribuer à la mise en œuvre des activités de mobilisation communautaire. Assister les équipes techniques lors des distributions de biens (NFIs). Appuyer la collecte de données sur le terrain (recensement, enquêtes de satisfaction). Rédiger des rapports hebdomadaires d’activités pour la hiérarchie.

Informer, éduquer et sensibiliser la distribution de matériel de sensibilisation. Causeries éducatives et des entretiens individuels

Saisir les informations de service opérations financières dans l’ordinateur