Irene - Administradora de obras con amplia experiencia en gestión y control de proyectos

Implementó y controló procedimientos administrativos en obras y empresas relacionadas.

Realizó conciliaciones bancarias, control de caja menor y elaboración de reportes financieros.

Coordino el enganche de personal y gestioné nóminas y seguridad social en diferentes proyectos.

Manejo de compras varias, control de suministros y participación en selección de proveedores.

Utilización eficiente de Excel y SAP para control y digitalización de documentación contable.

Ingreso y retiro de personal, compras, gestiones administrativas, informes, control de anticipos, legalización de caja menor, Ecopetrol - Refinería de Barrancabermeja

Elaboración de nóminas, Seguridad social, ingresos y retiros de personal, descargos, gestiones administrativas, informes

Revisión Nóminas, Seguridad social, de autorizaciones y legalizaciones de viajes, del personal interno y del contratista, control caja menor, gestiones administrativas, informes

Elaboración de nómina, aportes a seguridad social y parafiscales, elaboración de cheques con sus soportes, conciliaciones bancarias, coordinar enganche de personal, Gestión en la adquisición de créditos locales, Pago a proveedores, Recepción de documentos, elaboración de comunicaciones, Elaboración de órdenes de compra y servicio, Compras varias locales, Control de caja menor, Informes mensuales cliente y oficina principal, solicitud de fondos, Control combustible, Control de anticipos a proveedores locales, Elaboración y entrega de planillas reportes de tiempo, Informe libro de bancos, Búsqueda de proveedores y participación en la selección de los mismos, Atender a las solicitudes verbales y escritas del personal en oficina, Control de requisición de materiales, equipos y mano de obra, Buen manejo de Excel

Elaboración de nómina, elaboración de cheques con sus soportes, conciliaciones bancarias, enganche de personal, Dossier Administrativo, Gestión en la adquisición de créditos locales, Pago a proveedores, Recepción de documentos, Labores de secretariado (elaboración de comunicaciones, Recepción), Compras varias locales (Materiales, dotaciones, Etc.), Control de caja menor, Informes mensuales cliente y oficina principal, solicitud de fondos, Control de anticipos a proveedores locales, Elaboración y entrega de planillas reportes de tiempo, Informe libro de bancos, Búsqueda de proveedores y participación en la selección de los mismos, digitalización de documentación contable en el programa SAP, Coordinar el enganche de personal, Atender a las solicitudes verbales y escritas del personal en oficina, Control de requisición de materiales, equipos y mano de obra, Buen manejo de Excel

Compras, Elaboración de correspondencia, aportes a seguridad social y parafiscales, Manejo de caja menor, enganche de personal, Dossier Administrativo, Atender a las solicitudes verbales y escritas del personal en oficina, Control de requisición de materiales, equipos y mano de obra, Buen manejo de Excel

Elaboración de nómina, aportes a seguridad social y parafiscales, elaboración de cheques con sus soportes, conciliaciones bancarias, enganche de personal, Dossier Administrativo, Gestión en la adquisición de créditos locales, Pago a proveedores, Recepción de documentos, Labores de secretariado (elaboración de comunicaciones, Recepción), Compras varias locales (Materiales, dotaciones, Etc.), Control de caja menor, Informes mensuales de solicitud de fondos, Control de anticipos a proveedores locales, Elaboración y entrega de planillas reportes de tiempo, Informe libro de bancos, Búsqueda de proveedores y participación en la selección de los mismos, Envío de documentación contable a oficina principal, Coordinar el enganche de personal, Atender a las solicitudes verbales y escritas del personal en oficina, Control de requisición de materiales, equipos y mano de obra, Buen manejo de Excel

Compras, Elaboración de correspondencia, aportes a seguridad social y parafiscal, Manejo de caja menor, enganche de personal, Dossier Administrativo, Otros, Buen manejo de Excel

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Elaboración de nómina, aportes a seguridad social y parafiscales, elaboración de cheques con soportes y comprobante de egresos, conciliaciones bancarias, revisión de documentos para el ingreso de personal, Elaboración documental de Licitaciones, Control Gastos de obra