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Encargado de control documental y KPIs
Contacto
Competencias
Experiencia en la gestión y control de documentación administrativa y de calidad.
Capacidad para apoyar la planificación y ejecución de proyectos de manera eficiente.
Habilidad para analizar indicadores clave de desempeño y mejorar procesos.
Dominio de Microsoft Word, Excel y Project para la gestión administrativa.
Destreza en la organización de eventos y coordinación de equipos de trabajo.
Educación
Idiomas
Resumen
Profesional con amplia experiencia en gestión administrativa y control de documentación en el sector energético. Destaca en el análisis de KPIs y la optimización de procesos.
Logros Clave
- Implementé un sistema de control documental que mejoró la eficiencia del seguimiento de KPIs en un 30%.
- Optimicé la gestión de documentación administrativa, reduciendo el tiempo de respuesta en procesos de compras en un 25%.
- Supervisé presupuestos de proyectos, logrando una reducción del 15% en costos operativos.
- Desarrollé reportes de KPIs que facilitaron la toma de decisiones estratégicas en proyectos de desarrollo.
- Coordiné logística de programas de capacitación, aumentando la participación del personal en un 40%.
Experiencia
Encargado de control documental y KPIs
Control de Comunicación con Clientes intertos y externos. Seguimiento de indicadores (KPIs) relacionados con cumplimiento de procesos y objetivos operativos.. Gestión de Documentación de Calidad. Auditora interna Certificaficado ISO 9001. Gestión y Control Documental de Proyectos asegurado el orden, actualización y trazabilidad de la información
Asistente Administrativo de Proyectos
Control y organización de documentación administrativa, contratos y expedientes de proyectos.. Apoyo en procesos de compras, requisiciones y coordinación con proveedores.. Seguimiento a pagos, facturación y control de caja chica.. Facturación de cobros.. Elaboración y control de presupuestos y estimaciones de cobro.. Seguimiento de órdenes de cambio y actualización de información de proyectos.. Coordinación con diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de procesos internos.. Apoyo en Procesos de reclutamiento, selección de personal e inducciones de personal. Apoyo en auditorías internas bajo certificación ISO 9001.. Seguimiento de indicadores (KPIs) relacionados con cumplimiento de procesos y objetivos operativos.. Comunicación constante con clientes y equipos de trabajo para seguimiento de actividades.. Revisión y validación de solicitudes y liquidaciones de viáticos, garantizando cumplimiento de políticas internas.
Gestor Administrativo
Seguimiento de planes de trabajo de diferentes áreas, asegurando cumplimiento de actividades y tiempos establecidos.. Elaboración, control y supervisión de presupuestos y costos de proyectos.. Uso de sistema ERP (Odoo) para registro, seguimiento y control de procesos administrativos.. Revisión y validación de solicitudes y liquidaciones de viáticos, garantizando cumplimiento de políticas internas.. Control y revisión de pagos a proveedores y seguimiento de procesos administrativos.. Gestión de documentación y coordinación con proveedores de servicios, materiales y equipos, manteniendo comunicación con clientes internos y externos.. Apoyo en la planificación y ejecución de celebraciones para empleados (fechas especiales, dinámicas y actividades motivacionales).. Supervisión del mantenimiento de instalaciones y apoyo en la coordinación de servicios generales.. Manejo y control de caja chica, asegurando registro y soporte de gastos.
Asistente Administrativo
Elaboración de liquidaciones de gastos y control de soportes administrativos.. Realización de cotizaciones para clientes y apoyo en procesos de compras.. Control de inventario y seguimiento de suministros.. Gestión de pagos a proveedores y control de documentación relacionada.. Elaboración de reportes de mantenimiento de equipos e informes de trabajos realizados.. Apoyo en la planificación y coordinación de cuadrillas de trabajo operativo.. Elaboración de fichas de zonificación de sistemas de seguridad.. Apoyo en la organización y control de actividades administrativas del área.
Asistente de Engagement & Development (Práctica Profesional)
Elaboración de reportes de KPIs relacionados con procesos de engagement y desarrollo.. Apoyo en la logística administrativa de programas de capacitación y entrenamiento.. Organización y coordinación de actividades de engagement para colaboradores.. Creación y registro de pedidos en sistema SAP.. Elaboración de reportes de presupuesto para actividades del área.. Apoyo en procesos administrativos relacionados con reclasificación de productos.. Coordinación operativa para la ejecución de eventos internos.