Jaquelin - Asistente Administrativa con experiencia en Gestión Administrativa

Bogotá, Bogota D.C., Colombiaes

Implementé un sistema de archivo digital que mejoró la eficiencia en la gestión documental en un 30%.

Elaboré y gestioné más de 200 facturas mensuales, optimizando el proceso de cobro de cartera.

Published on CazVid

Summary

Asistente Administrativa con sólida experiencia en gestión de archivos, elaboración de contratos y atención al cliente. Comprometida con la eficiencia y la mejora continua en procesos administrativos.

Key Achievements

Desarrollé un procedimiento de recepción de llamadas que aumentó la satisfacción del cliente en un 20%.
Gestioné exitosamente la afiliación de empleados a EPS y ARL, cumpliendo con los plazos establecidos.

Skills

Manejo de archivoAvanzado

Experiencia en la organización y digitalización de archivos, asegurando accesibilidad y eficiencia.

Elaboración de contratosIntermedio

Habilidad en la redacción y gestión de contratos, garantizando el cumplimiento de normativas legales.

Recepción de llamadasAvanzado

Capacidad para manejar comunicaciones eficaces y resolver inquietudes de clientes con profesionalismo.

Gestión de cotizacionesIntermedio

Experiencia en la elaboración y seguimiento de cotizaciones para optimizar procesos de ventas.

Experience

Aprendiz SENA – Gestión Administrativa

BIOMAX S.A (GNE Soluciones S.A.S)

Manejo y registro de caja menor en aplicativo SAP.. Diligenciamiento de contratos EDS.. Manejo de correspondencia física y virtual del área operativa.. Recepción de llamadas.. Gestión de cotizaciones con proveedores para EDS.. Manejo de archivo físico y virtual de las EDS.. Apoyo en la planeación de eventos externos e internos de la compañía.

Asistente Administrativa y contable

GEOPRUEBAS INGENIERIA S.A.S

Manejo de archivo.. Elaboración de facturas de compra y venta. Radicación de facturas.. Cobro de cartera.. Afiliaciones (caja de compensación – ARL- EPS).. Manejo del portal de la DIAN.. Creación de clientes en la plataforma contable Word office.. Creación de documentos (cartas, contratos, certificaciones, etc.).. Manejo de caja menor.. Recepción de llamadas.

Auxiliar Administrativa

SBO GROUP SAS

2026

Manejo y digitalizaciones de archivo general y talento humano.. Elaboración de contratos, llamados de atención, certificaciones, etc.. Realizar Afiliaciones a EPS, caja de compensación y ARL.. Coordinar y controlar la gestión administrativa con proveedores y clientes, adquisiciones, suministros, inventarios, infraestructura, mantenimiento físico y servicios generales.. Manejo de plataforma documental ORFEO.. Creación de documentos (cartas, contratos, certificaciones, etc.).. Manejo y legalización de caja menor.. Recepción de llamadas.. Manejo y recepción de planillas de recorridos a mensajeros.. Liquidación de horas extras.. Realizar Inspecciones locativas.. Programar mantenimientos preventivos y correctivos.. Cargue de planilla electrónica.. Liquidación de planilla de seguridad social.. Solicitar y realizar seguimiento de cartera a terceros.. Participar en la construcción y presentación de licitaciones de orden público o privado, convocatorias o propuestas en las que la organización pueda presentarse.