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Administración y Facturación | Comercio Internacional
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Administración y Facturación | Comercio Internacional buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Administración y Facturación | Comercio Internacional
Facturación de honorarios de despacho aduanero y servicios vinculados al comercio exterior: gastos de terminales portuarias, depósitos fiscales, pick-ups, seguros y fletes nacionales e internacionales.. Confección de facturas comerciales internacionales y facturación de servicios adicionales.. Control de cuentas corrientes y elaboración de informes semanales sobre saldos y movimientos de clientes nacionales e internacionales.. Confección de órdenes de pago y recibos.. Gestión y ejecución de pagos a proveedores nacionales e internacionales, incluyendo compañías marítimas.. Elaboración de proyecciones semanales de pagos a proveedores y seguimiento de compromisos de pago.. Carga y registración de facturas, notas de débito y notas de crédito en el sistema de gestión.. Armado y organización de carpetas digitales por operación de comercio exterior (LCL/FCL, importaciones y exportaciones).. Gestión, control y archivo de documentación respaldatoria correspondiente a cada operación.
Administrativa
Verificación mensual de facturas emitidas en el reporte de AFIP.. Recepción, organización, digitalización y archivo de facturas de proveedores.. Imputación de gastos de operaciones en el sistema.. Pagos Interbanking (Veps y Manifiestos). Pagos a terminales y proveedores.. Elaboración de cheques. Conciliaciones bancarias.. Registro de gastos y arqueo de caja.. Gestión de suministros, coordinación de compras, evaluación y comparación de proveedores.. Elaboración y presentación de informes financieros mensuales.. Carga de facturas en sistema. Confección de notas de débito y notas de crédito.. Entrega de documentación de fletes (Bill of Lading/Certificación de flete/Libre de deuda).. Control y distribución de mensajería (control de facturación y reporte de viajes mensuales).. Actualización diaria de los tipos de cambio de las marítimas y del sistema de Trice.. Atención a clientes vía correo electrónico y en persona.. Organización y preparación de reuniones.
Asistente de oficina/Recepcionista
Canalización de llamadas telefónicas entrantes hacia los departamentos o personas correspondientes.. Recepción y entrega de paquetes a los destinatarios adecuados.. Recepción de visitantes para atender a sus consultas o guiarlos al área de la empresa que corresponda.. Encargada de adquirir los suministros y materiales necesarios para el funcionamiento de la oficina.. Manejo de reclamos o problemas de los clientes y derivación a los responsables para su resolución.. Registro de facturas en el sistema contable para su procesamiento y pago.. Planificación y coordinación de reuniones, incluyendo reservas de sala, preparación de material y asistencia logística.. Recepción de llamadas telefónicas y brindar asistencia e información a los interlocutores.. Responsable del manejo de efectivo, registro de transacciones y conciliación de caja.. Coordinación con proveedores para la entrega de pagos y recepción de insumos, tanto por teléfono como en persona.. Operación y gestión de una central telefónica con múltiples líneas y extensiones internas.. Control del stock de los materiales de oficina y realización de los pedidos correspondientes.
Admisionista/Recepcionista
Responsable de programar citas médicas para pacientes y gestionar cambios y cancelaciones según sea necesario.. Brindar asistencia y responder consultas tanto por teléfono como en persona, asegurando una atención cordial y eficiente.. Recibir a los visitantes y gestionar la correspondencia entrante de manera adecuada.. Encargada de mantener limpios y ordenados los espacios comunes y consultorios para garantizar una experiencia agradable para pacientes y personal.. Utilización de software especializado para gestionar y programar citas médicas de manera eficiente.. Ingresar datos relevantes de pacientes y procedimientos médicos en el sistema de registro electrónico.. Redactar y enviar correos electrónicos para comunicarse con pacientes, colegas y proveedores.. Responsable de mantener abastecidos los suministros de oficina necesarios para el funcionamiento diario.. Manejo de reclamos y preocupaciones de los pacientes y derivar a la persona adecuada para su resolución.. Coordinar el envío de estudios médicos y resultados a pacientes y otros profesionales de la salud a través del correo electrónico.