Jennifer

Coordinadora de Recursos Humanos

Gestionar y organizar documentación física y digital, garantizando su correcta actualización y archivo.. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes internas y externas de manera oportuna.. Elaborar informes, cartas, memorandos y demás documentos administrativos.. Coordinar agendas, reuniones y seguimiento de compromisos de la gerencia o áreas asignadas.. Realizar el manejo y control de caja menor, incluyendo la legalización de gastos y conciliaciones.. Realizar el manejo y control de la caja menor, incluyendo la legalización de gastos y la elaboración de reportes para soporte administrativo.. Coordinar y ejecutar la compra de materia prima, insumos y suministros requeridos para la operación de la empresa, garantizando su disponibilidad oportuna.. Supervisar y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de la flota vehicular, asegurando su adecuado funcionamiento y disponibilidad operativa.. Gestionar el mantenimiento locativo de la planta e instalaciones, coordinando reparaciones, adecuaciones y mejoras para conservar la infraestructura en óptimas condiciones.. Apoyar la gestión administrativa y operativa de la empresa, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Asistente Administrativa

Apoyar los procesos de compras y elaboración de cotizaciones, realizando seguimiento a proveedores para asegurar la continuidad de las operaciones.. Gestionar el control y suministro de inventarios de oficina e insumos administrativos, garantizando su disponibilidad para las diferentes áreas.. Registrar y actualizar bases de datos, asegurando la integridad, organización y confiabilidad de la información administrativa.. Apoyar la gestión de facturación, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, colaborando en el seguimiento de pagos y cobros.. Coordinar trámites administrativos y brindar soporte operativo a las distintas áreas de la organización, facilitando la ejecución de sus actividades.. Realizar seguimiento a mantenimientos locativos, servicios generales y requerimientos operativos, coordinando las acciones necesarias con los responsables.. Contribuir al cumplimiento de los procedimientos internos y al logro de los objetivos organizacionales, manteniendo el orden y la disciplina administrativa.. Elaborar cotizaciones para la compra de material, verificando requerimientos y condiciones para asegurar el suministro oportuno a la empresa.. Gestionar procesos de compra de material desde la solicitud interna hasta la coordinación con proveedores, apoyando la formalización de pedidos.. Apoyar en la afiliación de personal, recopilando, revisando y tramitando la documentación requerida ante las instancias correspondientes.. Coordinar pagos a maestros de obra y auxiliares, verificando la información suministrada y cumpliendo con los procedimientos establecidos por la organización.

Garantizar la organización, archivo y custodia de la documentación administrativa de acuerdo con los procedimientos establecidos.. Brindar soporte administrativo a la gerencia y a las diferentes áreas de la organización según sus requerimientos.. Gestionar la facturación de procedimientos al paciente conforme a las políticas internas.. Realizar la asignación y programación de citas de acuerdo con la disponibilidad y lineamientos establecidos.. Tramitar la autorización de procedimientos siguiendo los protocolos definidos.. Brindar atención y orientación al usuario, resolviendo inquietudes y canalizando solicitudes.. Registrar a los pacientes para su cita, verificando la información requerida por la institución.