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Asistente Administrativa con experiencia en gestión tributaria y atención clínica
Contacto
Competencias
Capacidad para coordinar tareas administrativas, optimizando procesos y asegurando cumplimiento de estándares.
Amplia experiencia en emisión de comprobantes electrónicos y declaración de impuestos con precisión y puntualidad.
Gestión eficiente de agendas médicas y atención a pacientes, garantizando un flujo ordenado y efectivo.
Seguimiento y recuperación de cuentas por cobrar mediante procesos judiciales y coactivos.
Competente en SISACT, portales de salud y herramientas ofimáticas para mejorar la gestión y control de información.
Educacion
Idiomas
Resumen
Asistente administrativa con habilidades en facturación electrónica, gestión de agendas médicas, control de ventas y cobranzas, con fuerte orientación a la eficiencia y precisión en procesos. Capaz de optimizar recursos y mejorar flujos administrativos.
Logros Clave
- Dominio en emisión de facturas electrónicas y cumplimiento de declaraciones tributarias, asegurando precisión y puntualidad.
- Optimización en la gestión de agendas médicas, mejorando la eficiencia del flujo de pacientes y citas.
- Responsable en el registro y validación de ventas, garantizando cálculos precisos de comisiones y reportes confiables.
- Ejecución efectiva en procesos de cobranza judicial y coactiva, logrando recuperación de activos financieros.
- Manejo avanzado de software especializado y sistemas administrativos, mejorando los controles internos y registros.
Experiencia
Asistente Administrativo
Facturación y Gestión Tributaria: Emisión de facturas electrónicas, notas de crédito , asegurando el correcto registro de ventas y cumplimiento de los cronogramas de declaración de impuestos.. Gestión de Nómina: Elaboración y control de las planillas de pago para personal administrativo y operativo.. Pago a Proveedores: Programación y ejecución de pagos a proveedores estratégicos, gestionando cronogramas financieros para asegurar la operatividad.. Control de Caja Chica: Administración, registro y rendición detallada de fondos para gastos operativos y administrativos, garantizando la transparencia y sustentación documental.. Soporte Contable: Ejecución de conciliaciones bancarias, registro de compras y ventas, y validación de que la información facturada coincida con los movimientos de flujo de caja.
Asistente de Administrativo de atención y personal
Gestión de Admisión y Citas: Coordinación integral de la agenda médica, programación de citas y recepción de pacientes, asegurando un flujo de atención ordenado y eficiente.. Administración de Historias Clínicas: Responsable de la apertura, archivo y custodia de historias clínicas, garantizando el cumplimiento de los protocolos de confidencialidad y disponibilidad inmediata para el personal médico.. Gestión de Planillas y Personal: Control de asistencia, seguimiento de turnos del personal de salud y elaboración de la planilla para el pago de haberes.. Gestión de Beneficios (EsSalud): Tramitación de subsidios, lactancias y descansos médicos ante EsSalud, brindando asesoría directa al trabajador sobre sus boletas de pago.. Control de Inventarios : Supervisión de stock de insumos médicos y materiales de oficina, realizando auditorías para reducir mermas o faltantes.. Atención al Cliente (Pacientes): Resolución de consultas y gestión de reclamos presenciales y telefónicos, manteniendo altos estándares de calidad en el servicio al paciente.
Asistente administrativo comercial
Gestión de Ventas y Comisiones: Responsable del registro y validación de las ventas diarias de servicios de telecomunicaciones, asegurando el correcto cálculo de comisiones para la fuerza de ventas.. Administración de Personal de Campo: Control de asistencia, seguimiento de rutas y coordinación administrativa con los promotores de ventas y técnicos, garantizando el cumplimiento de las metas operativas.. Gestión Documentaria y Contratos: Organización y auditoría de los expedientes de nuevos clientes, verificando que los contratos cumplan con los requisitos antes de su procesamiento final.. Atención al Cliente y Post-venta: Resolución de incidencias, gestión de reclamos y soporte administrativo a clientes sobre el estado de sus servicios o facturación.. Control de Caja y Liquidaciones: Supervisión del ingreso diario de caja, liquidación de gastos de movilidad del personal y reportes de cierres de venta diarios al área de gerencia.
Asistente de gestión administrativa
Gestión de Cartera: Ejecución y seguimiento de procesos de cobranza judicial y coactiva, asegurando la recuperación efectiva de activos financieros.. Administración Documentaria: Organización y control de expedientes legales y administrativos para el sustento de las acciones de recuperación.. Atención y Negociación: Resolución de conflictos y gestión de reclamos, negociando acuerdos de pago para la regularización de deudas.