jhon - Apoyo Administrativo (trabajo por horas)

Experiencia demostrada en Trabajo en equipo.

Experiencia demostrada en Disciplina.

Experiencia demostrada en Gestión de estrés.

Experiencia demostrada en Comunicación.

Experiencia demostrada en Compañerismo.

Apoyo en la digitalización y registro de ingresos de personal en bases de datos de Excel, SharePoint y el sistema contable Word Office.. Cargue y procesamiento de nóminas de diferentes empresas clientes en el sistema Word Office, garantizando la correcta digitación de la información.. Apoyo en actividades administrativas y trabajos de oficina requeridos por el área, contribuyendo al cumplimiento de los procesos internos.

Validación y control de novedades de nómina, incluyendo ausentismo, cálculo de horas extras, recargos, incapacidades, licencias y demás novedades laborales.. Elaboración y generación de la nómina en el sistema Word Office.. Liquidación de prestaciones sociales: prima de servicios, cesantías e intereses a las cesantías.. Elaboración y generación de liquidaciones de contrato de trabajo y vacaciones.. Liquidación de seguridad social y aportes parafiscales, garantizando la correcta aplicación de la normatividad vigente y la generación de las planillas de pago.. Afiliación del personal a las entidades del Sistema General de Seguridad Social (EPS, AFP, ARL y CCF).. Gestión y cobro de incapacidades ante las entidades correspondientes.. Ejecución del proceso de contratación, desde la recepción y validación de hojas de vida hasta la conformación de carpetas de ingreso.. Gestión integral del proceso de retiro y desvinculación del personal, incluyendo documentación y liquidación final.. Control y verificación de asistencia mediante reporte del sistema biométrico.. Seguimiento a novedades de personal y soporte a los procesos administrativos del área.. Elaboración de llamados de atención, notificaciones de descargos y documentación disciplinaria conforme a la normatividad laboral.. Organización y actualización de la documentación del personal activo y retirado.

Registro de ingresos del personal en plataformas de seguridad social, sistema de nómina (Word Office) y base de datos interna.. Afiliaciones a entidades del Sistema General de Seguridad Social (EPS, AFP, CCF, ARL).. Programación y seguimiento de exámenes médicos ocupacionales de ingreso.. Verificación y control de novedades de nómina (ausentismo, incapacidades, licencias, horas extras y recargos) para la elaboración y digitalización de la nómina quincenal en Word Office.. Generación y transmisión de la nómina electrónica mediante el sistema Word Office.. Cálculo y liquidación de prestaciones sociales.. Liquidación de seguridad social y aportes parafiscales mediante la plataforma Mi Planilla.

Registro de ingresos del personal en plataformas de seguridad social, sistema de nómina (Word Office) y base de datos interna.. Afiliaciones a entidades del Sistema General de Seguridad Social (EPS, AFP, CCF, ARL).. Programación y seguimiento de exámenes médicos ocupacionales de ingreso.. Verificación y control de novedades de nómina (ausentismo, incapacidades, licencias, horas extras y recargos) para la elaboración y digitalización de la nómina quincenal en Word Office.. Generación y transmisión de la nómina electrónica mediante el sistema Word Office.. Cálculo y liquidación de prestaciones sociales, incluyendo prima de servicios, cesantías e intereses a las cesantías.. Liquidación de seguridad social y aportes parafiscales mediante la plataforma Mi Planilla.. Generación de planillas de seguridad social, libro auxiliar e informes de novedades para control y validación administrativa.. Liquidación de vacaciones y de contratos de trabajo.. Control de acceso e identificación biométrica de personal mediante el sistema de enrolamiento, con seguimiento diario de asistencia.. Seguimiento a novedades de personal: permisos, ausentismo, incapacidades, entre otros.. Elaboración de formatos y documentación relacionada con licencias, solicitudes, llamados de atención, citaciones a descargos y asistencias a capacitaciones.

Revisar solicitudes de órdenes de compra de los diferentes clientes, verificando precios, referencias solicitadas y fechas de entrega.. Registrar órdenes de venta en la plataforma NetSuite, digitalizando la información necesaria para el proceso de despacho y facturación.. Realizar seguimiento a pedidos en ruta, garantizando la entrega en los tiempos acordados o gestionando ampliaciones de tiempo cuando sea necesario.. Atender requerimientos, quejas, peticiones y reclamos (PQRS) de clientes mediante correo electrónico y atención telefónica.. Mantener comunicación constante con el equipo de ventas, logística y área comercial para dar respuesta efectiva a solicitudes y requerimientos.. Elaborar y enviar consolidados diarios y semanales de órdenes de compra recibidas, mediante archivos en Excel dirigidos a jefaturas de ventas, logística y gerencia.. Generar informes de nivel de servicio semanal y mensual de las órdenes de compra, según lo solicitado por el área comercial.. Diseñar cuadros y tablas dinámicas en Excel con base en los requerimientos de los diferentes equipos.

Realizar el proceso de preselección desde la requisición de personal, publicación de ofertas laborales y verificación de referencias y llamadas a candidatos.. Apoyar y dar seguimiento a todo el proceso de vinculación de nuevos colaboradores, desde la recepción de documentos hasta la firma de contrato.. Verificar los requisitos de ingreso con el candidato.. Programar exámenes médicos de ingreso.. Realizar la afiliación de nuevos empleados al sistema de seguridad social.. Elaborar contratos laborales y cláusulas extralegales correspondientes.. Registrar el ingreso del personal en plataformas de seguridad social (Aportes en Línea), nómina (Designer, NetSuite) y bases de datos internas.. Integrar a los trabajadores a la organización mediante la inducción de ingreso y presentación formal a la empresa.. Armar carpetas físicas y digitales del archivo de personal ingresado.. Mantener el archivo actualizado de hojas de vida del personal activo y retirado.

Asesorar a los clientes con las ventas del almacén Pepe Ganga.

Manejo y actualización del archivo de hojas de vida del personal y documentación relacionada con salud ocupacional.. Apoyo en la inducción y capacitación del personal ingresado en temas de seguridad y normativas internas.. Entrega y seguimiento de elementos de protección personal (EPP).. Realización de inspecciones periódicas a botiquines y elementos de protección personal.. Programación de citas médicas ocupacionales para el personal.. Control y seguimiento al uso adecuado de EPP, máquinas y herramientas asignadas al personal.. Registro y control de asistencia del personal.. Diligenciamiento y control de formatos de autorización para horas extras.