Joana - Profesional con experiencia en gestión administrativa y comunicación institucional

Gestionó registros, gestiones y controles administrativos en instituciones educativas y administrativas.

Creó contenidos y gestionó plataformas digitales para difundir eventos y actividades institucionales.

Realizó control de gastos, conciliaciones y gestiones de pagos en roles de tesorería y recursos humanos.

Planificó actividades, organizó agendas y coordinó eventos internos y externos en diferentes roles.

Aplicó normativa interna, gestionó registros y formuló informes en el ámbito universitario.

Entender en el registro, análisis y control de las actuaciones ingresadas al ámbito de la Dirección y en la emisión y/o formulación de informes y actos administrativos que a esa unidad le correspondan., Gestión del registro, análisis y control de actuaciones administrativas., Emisión de informes y actos administrativos., Coordinar la recepción, clasificación, registro y distribución de las actuaciones internas y externas que ingresen en el ámbito del sector., Aplicación de la normativa interna Institucional y del Sistema Universitario Nacional., Confeccionar, mantener actualizado e informar a las dependencias del sector las modificaciones de un registro único de normativa interna y externa aplicable a las relaciones generales y del sector., Formular la proyección de actos administrativos, elaborar los informes de gestión y administrar la correspondencia del sector., Asistir a las distintas unidades del sector en la conformación y administración de las actuaciones generadas en ese ámbito., Administrar el registro de ingreso y egreso de documentación, así como el archivo, guarda y conservación de la documentación que le confieran., Mantener actualizado el registro de las responsabilidades patrimoniales de los bienes afectados al sector., Coordinar las notificaciones y las certificaciones que deban tramitarse ante los organismos externos., Prever y gestionar los gastos y erogaciones relacionadas al funcionamiento de la Dirección., Ejecutar las tareas y gestiones específicas que le fueran encomendadas por el/la Director/a.

Manejo de Redes sociales y generación de contenido (Programas Canva/ inshot/Creator Studio entre otros), Planificación de calendario de publicaciones (Calendario académico/Efemérides/ Fechas importantes), Unificador de enlaces y creación de contenidos (taplink.cc), Historias destacadas (Crear, planificar, organizar y actualizar la información), Creación de respuestas automáticas para Instagram, Facebook, correos y WhatsApp institucional., Vivo Instagram.(Charlas Difusión 2021), Creación de encuestas de satisfacción Informes online., Certificados de asistencias digitales., Exposición oral en auditorio, escuelas y terciarios de ¿Por qué elegir a la UNLu?, Organización y apoyo a las actividades de la División de relevamiento y planificación, Llamadas telefónicas para coordinar la participación de estudiantes y la comunidad a las actividades que realiza el Departamento., Propuestas de charlas abiertas a la comunidad., Comunicación con medios digitales para la difusión., Solicitud del contenido de flyer de las actividades., Creación y contenido de Formularios de inscripción Google., Folleto oferta académica 2021. Tareas administrativas.

Control de órdenes de pago, fondo fijo, armado de legajos, tareas de archivos, control de cheques, contabilización de American Express y gastos, control de comprobantes, conciliación de cuentas, manejo de programa Logit.

RRHH: Confección de informes de ausentismo, partes diarios, tareas de archivos, armado de legajos, fichas ART, control de los desvíos del reloj (Smart Time), atención a inquietudes de los empleados, entrega de recibos de sueldo y elementos de protección al personal. Comunicación de accidentes laborales in itinere., Recepcionista: Recepción de proveedores y documentación, manejo de fondo fijo, órdenes de compra, recibos de pago y facturación, control de remito, atención telefónica y al público. Administración y apoyo a las diferentes áreas. Organización de agenda de la empresa.

Dictado de clases sobre las materias (Matemática 1, Matemática 2, Matemática 3)., “Bachillerato semipresencial para jóvenes y adultos”.