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Técnico y asistente administrativo con experiencia en gestión documental y archivos
Contacto
Competencias
Organiza, clasifica y foliación documentos y archivos en diferentes instituciones.
Realiza seguimiento y control de radicados, envíos y custodia de documentos.
Responde y gestiona consultas vía correo y atención presencial en entidades públicas y privadas.
Crea y actualiza bases de datos para seguimiento de documentos y registros administrativos.
Supervisa procesos archivísticos y coordina equipos en entornos institucionales.
Educacion
Idiomas
Resumen
Profesional con experiencia en control, organización y supervisión de procesos archivísticos y administrativos en instituciones públicas y privadas.
Logros Clave
- Lideró la creación de líneas de producción y procesos archivísticos en SIAR, supervisando la entrega y custodia de documentos.
- Desarrolló y mantuvo bases de datos para seguimiento de documentos en instituciones públicas y privadas.
- Implementó controles y seguimiento en procesos de radicación, envío y organización de correspondencia y archivos.
Experiencia
Tecnico
Prestar servicios técnicos en actividades relacionadas al proceso de clasificación, organización, foliación y FUID en el archivo legislativo del Senado de la república., Control del personal y de los diferentes procesos del proyecto, se realiza informes de producción diaria.
Tecnico
Prestar servicios técnicos en actividades relacionadas al proceso de clasificación, organización, foliación y FUID en el archivo legislativo del Senado de la república.
Técnico Nivel I
Radicación, atención al usuario, gestionar los correos que ingresan a correspondencia para su respectivo tramite, seguimientos de los radicado de entrada y salida, seguimiento de envíos, elaborar las imposiciones de los envíos a nivel nacional, responder correos, creación de bases de datos para...
Asistente Nivel 2 Rol correspondencia
Radicación, Seguimientos de los radicado de entrada y salida, Validación de los documentos aprobados, seguimiento de envíos, hacer las imposiciones de los envíos a nivel nacional, responder correos, creación de bases de datos para seguimiento de los documentos enviados y recibidos.
Asistente Nivel 2 Rol correspondencia
Radicación, Seguimientos de los radicado de entrada y salida, Validación de los documentos aprobados, seguimiento de envíos, hacer las imposiciones de los envíos a nivel nacional, responder correos, creación de bases de datos para seguimiento de los documentos enviados y recibidos.
Coordinador
Supervisar, Crear líneas de producción para los diferentes procesos archivísticos, Realizar actas de entrega, recepción documental, préstamos documentales y custodia de ellos, Realizar los diferentes procesos (Identificación, Clasificación, Organización, Foliación, Hoja de Control y Fuid) De los...
Auxiliar nivel 4 / Rol Archivo
Organizar cronológicamente la documentación según su número de radicado o por su procedencia y foliación., Rotulación, Organizar estantería según expediente, organización de estantería y recepción documental.
Auxiliar
Servicio al cliente, facturación, órdenes de compra, organización de archivos.
Asistente administrativo de coordinación
Barrido de estudiantes en los diferentes niveles de programas, Alistamiento, organización, foliación, hoja de control, y rotulación., Alimentar base de Datos, Realización de actas de reunión, Logística, creación de base de datos con los registros actualizados de cada uno de los aprendices.