Auxiliar Administrativo y de Archivo
Experiencia demostrada en Comunicación asertiva.
Experiencia demostrada en TRD.
Experiencia demostrada en custodia.
Experiencia demostrada en digitalización.
Experiencia demostrada en inventarios.
Auxiliar Administrativo y de Archivo buscando nuevas oportunidades
Recepción, verificación, radicación y clasificación de documentación bancaria e institucional.. Asignación de códigos, números de radicado y foliado físico de expedientes.. Organización física de carpetas y cajas archivadoras en depósito.. Aplicación de procesos de purga y depuración documental según tiempos legales de retención.. Digitalización y escaneo de expedientes físicos para su migración al sistema CRM y carpetas compartidas, garantizando el etiquetado y control de versiones.. Administración del módulo de préstamos documentales a diversas áreas de la compañía, llevando un control estricto de tiempos de devolución y trazabilidad.
Gestión de PQR y autorización de medicamentos CTC para la campaña Nueva EPS.. Soporte operativo para el Fondo Nacional del Ahorro: confirmación de retiro de cesantías, validación de referencias crediticias, verificación de archivos digitales y apoyo a la gestión de cobranzas.. Fidelización, retención de clientes y orientación al usuario en campañas de vivienda y educación.
Atención presencial y telefónica a clientes, así como apoyo en compras administrativas.
Manejo de nómina, supervisión de personal y soporte de oficina en el sector flores.
Asesoría telefónica y presencial a usuarios, distribución de documentación interna y apoyo administrativo.
Recepción e inspección de documentación. Clasificación documental. Codificación y foliado. Ubicación en estanterías. Preservación de documentos. Purga o depuración. Digitalización de documentos. Organización de archivos electrónicos. Resguardos y control de versión. Atender solicitudes de información. Control de préstamos
Auxiliar de oficina. Sector Flores. Auxiliar de Recursos Humanos. Supervisor de Personal. Manejo de Nómina
Asesor de servicio al Cliente Personalizada y Telefónicamente
Apoyo Telefónico y Presencial a usuarios. Distribución de Documentos
Recepción, verificación, radicación y clasificación de documentación bancaria y administrativa entrante.. Asignación de códigos, números de radicado y foliación sistemática.. Ubicación física de carpetas y cajas archivadoras en depósito.. Aplicación de técnicas de preservación contra humedad y deterioro.. Ejecución de procesos de depuración y purga según normativa legal vigente.. Digitalización y escaneo de expedientes físicos e ingreso al sistema CRM de la empresa.. Nombramiento, clasificación y resguardo de archivos PDF en carpetas compartidas.. Atención a solicitudes de información interdepartamentales, registro de préstamos de expedientes y seguimiento riguroso a devoluciones.
Soporte en funciones administrativas y de recursos humanos dirigidas al sector agroindustrial.. Supervisión de personal en planta y apoyo en los procesos de liquidación y control de nómina.
Asesoría de servicio al cliente en modalidades presencial y telefónica.. Soporte en la distribución de correspondencia y documentos, así como atención directa a usuarios.
Verificación, recepción y registro de documentación técnica e institucional en los sistemas de control definidos.. Clasificación, ordenación y archivo de documentos conforme a las Tablas de Retención Documental (TRD) e instrucciones del área.. Almacenamiento y organización de expedientes en carpetas, cajas archivadoras, tomos AZ y legajadores en el depósito de archivo.. Digitalización masiva de documentos físicos e incorporación en las plataformas de gestión documental corporativas.. Mantenimiento y actualización continua de registros documentales para garantizar una consulta ágil y precisa.
Digitalización de títulos valores, alistamiento de libranzas y cargue sistemático de información en la plataforma CRM.. Organización, rotulación de carpetas y custodia del cuarto de datos e inventarios del Sistema de Gestión de Calidad (SGC).. Control de entrada/salida de documentos, suministro de expedientes para PQRS y ubicación de nuevas carteras de crédito.
Atención al cliente y gestión de solicitudes para cuentas institucionales (Fondo Nacional del Ahorro y Nueva EPS).. Validación de referencias crediticias, confirmación de retiro de cesantías y seguimiento a legalización de créditos de vivienda.
Atención telefónica a usuarios internacionales (España), consulta de facturación y gestión de cobranzas.
Asistencia técnica remota para servicios de internet, televisión y línea fija; soporte de redes y venta cruzada.