Jorge

ASISTENTE EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

Organización y Clasificación de Documentos: Capacidad para organizar y clasificar documentos de acuerdo a normativas establecidas, utilizando sistemas alfabéticos, numéricos, cronológicos o de otro tipo según las necesidades de la empresa., Manejo de Herramientas Informáticas: Conocimiento en el uso de software de gestión de documentos, hojas de cálculo, bases de datos y sistemas de gestión electrónica de documentos (GED)., Digitalización de Archivos: Habilidad para digitalizar documentos físicos utilizando equipos especializados, como escáneres, y convertirlos en formatos electrónicos para facilitar su almacenamiento y consulta., Gestión de Archivos Físicos y Electrónicos: Capacidad para gestionar tanto archivos físicos (papel) como electrónicos (digitalizados), asegurando el correcto almacenamiento, conservación y protección de la información., Conservación de Documentos: Conocimiento sobre técnicas y normativas para la conservación y restauración de documentos, garantizando su integridad y evitando la pérdida de información a lo largo del tiempo., Control de Acceso y Seguridad: Implementación de medidas de seguridad para proteger la información sensible y restringir el acceso no autorizado a los documentos almacenados., Comunicación y Trabajo en Equipo: Habilidad para trabajar en colaboración con otros departamentos o equipos de trabajo, atendiendo solicitudes de acceso a la información y proporcionando asistencia en la organización de documentos.