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Juan
Tecnólogo Administrativo - Gestión de Activos
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en ERP.
Experiencia demostrada en Electricidad NT1/NT2.
Experiencia demostrada en Bases de datos.
Experiencia demostrada en Sketch Up.
Experiencia demostrada en AutoCAD.
Educación
Resumen
Tecnólogo Administrativo - Gestión de Activos buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Asistente 1 | Administrador De Activos | Gestión De Activos
Levantar, registrar y actualizar la información asociada a la gestión de los activos (Ingeniería de confiabilidad/mantenimiento, activación de proyectos, manejo del ciclo de vida del activo) de acuerdo con las instrucciones recibidas.. Coordinar con otros equipos de trabajo la información que se debe entregar y recibir para la correcta gestión de activos.. Manejar y registrar la información de activos en el módulo de sustancias peligrosas en los sistemas de información correspondientes de acuerdo con las instrucciones recibidas.. Apoyar desde su nivel las labores de los procesos asociados al equipo de trabajo de acuerdo con las instrucciones recibidas.. Crear el activo en los sistemas de información correspondientes.. Asignar la cuenta contable a la que estará asociado el activo.. Asignar la vida útil al activo.. Verificar la cuenta de depreciación del activo y hacer ajustes si se requieren.. Actualizar la información de los activos de acuerdo con la nueva parametrización definida desde EPM.. Asignarle los valores de adquisición a los activos (por compras, activaciones, recuperaciones).. Definir activos que se darán de baja.. Diligenciar formatos del SGI (inventarios y activos fijos) para devolución del activo a bodega o para baja directa.. Elaborar el asiento contable correspondiente (cuentas contables a afectar), el cual genera un batch.. Contabilizar el batch generado.. Monitorear los activos de la empresa con el fin de que los mismos no tengan la vida útil completamente agotada (requerimiento NIIF). Según el caso, asignar nueva vida útil y nuevo valor a depreciar o dar de baja.. Crear el proyecto y asignarle el preactivo en el cual se van a acumular los costos.
Tecnólogo Administrativo - Gestión de Activos
Levantamiento de redes eléctricas subterráneas.. Dibujante de planos eléctricos en AutoCAD.. Gestión y análisis de bases de datos.. Realización y entrega de informes.. Supervisión de tareas técnicas.. Uso y conocimiento de herramientas SIG (Sistema de Información Geográfica).. Apoyo en la activación de obras eléctricas mediante el aplicativo MAXIMO, asegurando el registro correcto de los materiales utilizados en cada proyecto y el detalle de la mano de obra pagada al contratista por su ejecución.. Participación en tareas de interventoría, realizando el seguimiento al cumplimiento técnico y administrativos de los contratos.. Coordinación con áreas técnicas y contratistas para garantizar la ejecución eficiente y conforme a los lineamientos establecidos.. Colaboración en la documentación y control de avances de obra, con los cuales se estima el costo de cada proyecto y la viabilidad del presupuesto contemplado en el contrato.. Realizar las estimaciones de proyectos de inversión usando la metodología de las Unidades Compatibles y Unidades Constructivas.. Completar la información requerida para la activación de las inversiones ejecutadas por los contratos de mano de obra.. Apoyo en la planificación de los proyectos asignados partiendo desde el diseño, teniendo presente las Unidades Constructivas estipuladas por las normas establecidas.. Generación de solicitudes de apoyo para el equipo y los diferentes grupos de trabajo.. Cargue de actas (materiales y servicios) a Máximo, generación de estimaciones y generación de solicitudes de servicio.. Conocimiento de unidades constructivas y unidades compatibles, asociación de activos GIGA y Máximo.
Tecnólogo Administrativo
Levantamiento de redes eléctricas subterráneas.. Dibujante de planos eléctricos en AutoCAD.. Gestión y análisis de bases de datos.. Realización y entrega de informes.. Supervisión de tareas técnicas.. Uso y conocimiento de herramientas SIG (Sistema de Información Geográfica).. Apoyo en la activación de obras eléctricas mediante el aplicativo MAXIMO, asegurando el registro correcto de los materiales utilizados en cada proyecto y el detalle de la mano de obra pagada al contratista por su ejecución.. Participación en tareas de interventoría, realizando el seguimiento al cumplimiento técnico y administrativos de los contratos.. Coordinación con áreas técnicas y contratistas para garantizar la ejecución eficiente y conforme a los lineamientos establecidos.. Colaboración en la documentación y control de avances de obra, con los cuales se estima el costo de cada proyecto y la viabilidad del presupuesto contemplado en el contrato.. Realizar las estimaciones de proyectos de inversión usando la metodología de las Unidades Compatibles y Unidades Constructivas.. Completar la información requerida para la activación de las inversiones ejecutadas por los contratos de mano de obra.. Apoyo en la planificación de los proyectos asignados partiendo desde el diseño, teniendo presente las Unidades Constructivas estipuladas por las normas establecidas.. Generación de solicitudes de apoyo para el equipo y los diferentes grupos de trabajo.. Verificación de solicitudes de escritorio para aprobación de ajustes a realizar en las cantidades de materiales y/o servicios conciliados en la interventoría y el contratista.
Labores Administrativas
Supervisar material.. Supervisión técnica trabajadores.. Elaboración de planos de construcción.. Pedidos de materiales.. Revisión de actas.. Archivo y pago de nómina.
Asistente Recepción
Diligencia de documentos.. Trámites formales.. Gestión de actividades.. Atención al usuario.