Karen - Asistente Administrativo

Gestión de procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal.. Administración de expedientes, documentación y bases de datos de colaboradores.. Gestión de novedades de nómina, vacaciones, permisos e incapacidades.. Gestión y control de viáticos del personal, incluyendo su legalización.. Administración de caja chica, control de gastos, reposición y conciliación.. Apoyo en actividades de bienestar, clima organizacional y cumplimiento de la normativa laboral.

Cálculo y control de pagos al personal de acuerdo con las novedades de nómina.. Registro y seguimiento de asistencia, ausencias, permisos e incapacidades.. Reclutamiento, selección y coordinación del proceso de contratación de personal.. Administración y control de caja chica, incluyendo el registro y conciliación de gastos.. Elaboración y gestión de cotizaciones para clientes y proveedores.. Atención y comunicación con clientes para el seguimiento de solicitudes y requerimientos.. Gestión de documentación del personal y actualización de expedientes.. Apoyo en procesos administrativos y operativos del área de Talento Humano.

Atención al cliente presencial y telefónica.. Gestión de llamadas (call center) para la oferta de servicios.. Elaboración y seguimiento de cotizaciones.. Recepción de clientes y proveedores.. Coordinación de servicios de catering.. Apoyo en procesos administrativos y gestión documental.

Inventario y organización de expedientes del personal.. Archivo, clasificación y foliado de documentos.. Actualización y control de documentación física.. Apoyo en la gestión documental del área de Talento Humano.. Organización y mantenimiento del archivo institucional.