Katherine

ADMINISTRADORA

Coordinación del funcionamiento administrativo y operativo de la fundación, brindando soporte directo a la Dirección Ejecutiva.. Gestión y control de documentación contable mediante el sistema M-Files.. Participación en auditorías anuales, facilitando información contable y justificación de gastos.. Coordinación con auditores externos para el cumplimiento de requerimientos administrativos.. Seguimiento de donaciones para garantizar la emisión y envío oportuno de recibos a donantes.. Elaboración de reportes administrativos y operativos para la Dirección Ejecutiva.. Coordinación de pagos a proveedores en fechas establecidas, evitando recargos o penalidades.. Coordinación de compras de insumos de limpieza y útiles de oficina.. Coordinación con el personal de limpieza para la programación y ejecución de las labores.. Apoyo en la organización y ejecución de programas de pintura en escuelas públicas con enfoque en salud mental.. Apoyo en la logística y organización de giras de salud mental.. Apoyo en la organización de actividades y reuniones con donantes para la presentación de resultados e impacto de los programas.

Registro y carga de información contable en el sistema Peachtree.. Preparación de información contable para auditorías externas.. Coordinación con auditores externos para cierres contables mensuales y anuales.. Apoyo con la información para la elaboración de los estados financieros al cierre del año fiscal.. Confección y control de planilla de pago.. Organización y archivo de documentación contable y administrativa.

Registro de transacciones contables en el sistema Peachtree.. Preparación de información financiera para cierres mensuales y auditorías externas.. Coordinación con auditores para dar la información requerida para la elaboración de los estados financieros.. Elaboración y gestión de planilla de pago.. Control administrativo y archivo de documentos contables.